合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。然而,传统的财务管理模式存在诸多弊端,如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。快消企业尚品食品差旅管理系统不够与时俱进,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响一线员工的开拓效率,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。这些问题在众多企业中普遍存在,成为企业发展的绊脚石。

在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,如管理方案与财务信息系统的结合、处理时效以及精细化管理降本增效等。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,并为企业提供了全面的解决方案。

全面解决方案:为企业财务管理痛点开良方

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。对于集团型公司汉威科技,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。为高端制造企业派克新材提供高效流程、便捷支付解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,同时实现多系统集成,告别人工录入。

功能模块与特点:打造高效财务管理利器

合思费控系统支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。在众多案例中,企业员工的各类费用报销都通过合思费控系统进行高效处理,确保差旅合规标准得到严格执行。

合思商城聚合了大量的商旅资源,提供机票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务,支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目,无需垫资,且预订的条目严格符合差旅合规标准,确保费用支出合理合规。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据差旅合规标准对费用进行有效管控,为业务决策提供数据支撑。

系统集成功能强大,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,确保差旅合规标准在各个系统之间得到统一执行。

核心亮点:彰显合思独特竞争优势

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行和报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后,员工体验和财务工作效率大幅提升,同时也确保了差旅合规标准的严格执行。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,严格遵循差旅合规标准。

灵活的预算管控机制,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔差旅费用都符合差旅合规标准。

强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票管理难题,严格把控差旅合规标准。

具体价值与效益:为企业发展注入强劲动力

显著提升工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在提高工作效率的同时,也确保了差旅合规标准的有效执行。

加强费用管控,实现精细化管理,降低企业成本。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效防止费用超标,减少浪费。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,费用管控更有效,严格遵循差旅合规标准。

促进业财融合,实现数据互通和实时共享,为企业决策提供准确的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,确保差旅合规标准在业财融合中得到贯彻落实。

提升员工体验,简化报销流程,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,提高员工满意度和幸福感。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”,同时也确保了差旅合规标准的严格遵守。

典型应用:多行业场景展现合思实力

在制造业场景,如派克新材、海威茨等企业,合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,严格执行差旅合规标准。

在医药行业场景,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,确保差旅合规标准在医药行业得到有效落实。

在软件互联网行业场景,如医百科技、中亦科技等企业,合思产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,帮助企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题,严格遵循差旅合规标准。

在连锁经营行业场景,如猫人,合思产品用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,解决了连锁企业门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题,确保差旅合规标准在连锁经营行业得到有效执行。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时严格执行差旅合规标准。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔差旅费用都符合差旅合规标准。

派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,严格遵守差旅合规标准。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,严格执行差旅合规标准。

市场定位与差异化优势:合思脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供独特的财务管理体验;强大的定制化能力,可根据不同企业的具体需求提供个性化解决方案,确保差旅合规标准在不同企业得到精准执行。

合思注重客户服务和产品迭代,能够根据客户需求快速响应并进行二次开发,不断优化产品功能和用户体验。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,确保差旅合规标准随着企业发展不断优化。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有广泛的应用,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和最佳实践,严格保障差旅合规标准的有效实施。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力。在国家全电票时代的到来和企业对财务管理要求不断提高的背景下,合思将不断创新和完善产品功能,如江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业将获得一个可靠的财务数智化合作伙伴,能够有效解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新征程,还可免费试用合思产品,亲身感受其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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