在数电票迅猛发展并快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，已难以适应新的形势。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，旨在为企业解决这些难题，助力企业实现财务数字化转型，在企业合规审计方面发挥重要作用。
行业痛点大揭秘
随着数电票的全面覆盖，企业在财务档案管理这片领域，仿佛置身于波涛汹涌的大海，面临着巨大的挑战。数电票的管理有着特殊要求，它就像是一个独特的客人，需要专业的电子会计档案管理平台来迎接，以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合时代，90%的企业在财务档案管理中遇到了各种问题。企业高管就像指挥千军万马的将领，却面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，这就如同将领手中的情报混乱不堪，难以做出精准决策。财务人员如同勤劳的工匠，却被海量的档案数据和漫长的整理时间束缚住了手脚。业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。
此外，传统的纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这就像是隐藏在企业财务背后的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而企业合规审计在这样的环境下，也变得困难重重。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是一个功能强大的智慧宝库，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业合规审计提供了有力的支持。
使命愿景照亮前路
合思档案有着崇高的使命和美好的愿景。它的使命是管理与服务相融合，就像一场精彩的舞蹈，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在企业合规审计的道路上，合思档案的使命和愿景就像是明亮的灯塔，为企业指引方向。
功能模块全面覆盖
合思档案具有多个功能模块，宛如一个装备齐全的工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都有其对应的系统，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，实现了对企业各类会计档案的全面管理。无论是哪种类型的档案，合思档案都能像一位细心的管家，将它们妥善安置，为企业合规审计提供全面的档案支持。
功能亮点闪耀光芒
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在企业合规审计中，这种便捷的调阅和归集方式，能够让审计人员快速获取所需档案，提高审计效率。 -
双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。这就像是给档案加上了双重保险，在企业合规审计中，确保档案的合规性。 -
证据链完整性检测
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业合规审计中，完整的证据链就像是坚实的基石，为审计结果提供可靠的支撑。 -
共享调阅
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的审计人员，还是外部的审计机构，都能通过共享调阅功能，快速准确地获取所需信息，助力企业合规审计工作的顺利开展。
产品优势魅力尽显
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像是一个强大的信息整合器，将企业各个系统的数据汇聚在一起，为企业合规审计提供全面的数据支持。 -
自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像是一位不知疲倦的智能助手，高效准确地完成档案归档工作，减少了人为错误，提高了企业合规审计的准确性。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理。在企业合规审计中，合规管理是至关重要的，合思档案就像是一位严格的合规卫士，确保企业档案管理符合法律法规。 -
灵活迭代
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断变化的政策和市场环境下，它就像是一艘灵活的帆船，能够根据风向及时调整航向，为企业合规审计提供持续的支持。 -
降本增效
合思档案能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现效益最大化。在企业合规审计中，高效的档案管理能够降低审计成本，提高审计效率，为企业创造更大的价值。
目标用户与应用场景
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在企业合规审计中，CEO/高管可以通过合思档案提供的数据和分析，更好地了解企业财务状况，做出更明智的决策。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，就像是拥有了一把神奇的钥匙。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在企业合规审计中，准确高效的档案管理能够为审计工作提供有力的支持。 -
外部审计
对于外部审计机构来说，合思档案就像是一座开放的图书馆。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计效率，降低了审计成本，确保了企业合规审计的顺利进行。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例。比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，降低了企业成本，提高了管理效率，在企业合规审计中也更加轻松自如。共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案合规，为企业合规审计提供了坚实的基础。多系统数据互联的企业，实现了档案数据全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，在企业合规审计中展现出了强大的优势。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都表示合思档案帮助他们解决了档案管理痛点，提升了管理效率，在企业合规审计中发挥了重要作用。
开启数字化新篇章
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，在企业合规审计中发挥重要作用。
选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的档案管理解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想亲自体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化新篇章，让企业合规审计变得更加轻松高效！
