合思助力企业实现高效旅行费用合规管理

在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控带来了全面且有效的解决方案,帮助企业实现旅行费用合规管理。

合思助力企业实现高效旅行费用合规管理
在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控带来了全面且有效的解决方案,帮助企业实现旅行费用合规管理。

洞察行业痛点:探寻净利润增长密码

当前企业面临着收入增长放缓、利润提升艰难的局面,仿佛陷入了一个充满“净利润黑洞”的迷宫。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在黑暗中的陷阱,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

传统的企业差旅管控方式,多采用硬控手段,虽然在短期内能看到一定的成本控制效果,但这种方式如同饮鸩止渴,会严重影响员工的出行体验,进而对企业的可持续发展造成阻碍。企业不仅要面对差旅成本居高不下的难题,还要应对员工与雇主之间矛盾升级的困境,同时在消费合规方面也面临着巨大的挑战。

此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务逐渐增多,差旅管控的难度也随之加大。线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以实现全面、精准的管理。而数电票时代的到来,更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。旅行费用合规管理成为了企业亟待解决的重要问题。

合思方案揭秘:开启差旅管控新篇章

合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。

在合思的解决方案中,企业可以摆脱繁琐的报销流程,实现差旅消费的智能化管理。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接,自动完成入账和归档,大大节省了时间和精力。同时,系统还可以对差旅费用进行实时监控和分析,为企业提供精准的决策依据,确保旅行费用合规管理。

核心功能剖析:解锁差旅管理新优势

  • 全场景覆盖:纵横四海畅行无阻
    合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论企业员工在国内的哪个角落出差,都能找到合适的住宿选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。即使是在遥远的异国他乡,员工也能享受到便捷、高效的差旅服务。

这种全场景覆盖的优势,让企业的差旅管理不再受地域和场景的限制,真正实现了“纵横四海,畅行无阻”。无论是国内的下沉市场拓展,还是海外业务的开展,合思都能为企业提供全方位的支持,确保旅行费用合规管理。

  • 智能管控:精细规则无感守护
    合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,根据不同的地区和时间,自动调整差标,确保企业的差旅费用合理支出。BI差旅风控系统如同企业的“守护神”,对差旅活动进行实时监控和风险预警,及时发现和处理违规行为。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差标规则,为员工提供个性化的差旅建议,帮助员工在满足企业要求的前提下,选择最优的差旅方案。

这种智能管控的方式,让企业在差旅管理过程中无需投入过多的人力和精力,就能实现对差旅费用的精准控制。精细的规则设置如同一张无形的大网,守护着企业的差旅活动,确保旅行费用合规管理。

  • 员工激励:节省奖励共筑双赢
    合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节省了费用,就能获得相应的奖励。这一计划不仅可以降低超标订单的数量,节省企业的差旅预算,还能提高员工的参与度和积极性,实现企业和员工的双赢。

员工在享受差旅节省奖励的同时,也会更加自觉地遵守企业的差标规则,主动选择性价比高的差旅方案。这种员工激励机制,如同企业和员工之间的一座桥梁,促进了双方的合作与共赢。通过“合力省”计划,企业可以更好地实现旅行费用合规管理,同时也能提升员工的满意度和忠诚度。

  • 全流程服务:一站式体验贴心保障
    合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到专业的帮助。同时,合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,大大提高了差旅管理的效率。

在一站式服务的保障下,企业员工可以享受到便捷、高效的差旅体验。从差旅预订到费用结算,整个流程都在系统的自动化处理下完成,减少了人为错误和繁琐的手续。这种全流程服务的方式,让企业的差旅管理更加轻松、省心,确保旅行费用合规管理。

应用场景与案例:实践检验方案成效

  • 下沉市场拓展:精准管控逆势增长
    某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。不同地区的经济发展水平和消费标准差异较大,传统的差标管控方式难以满足企业的需求。该企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思系统的智能差标功能,根据不同区县的实际情况,设置合理的差标。

在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效。通过精准的管控,企业在拓展下沉市场的同时,实现了差旅成本的有效控制,确保了旅行费用合规管理。

  • 合规管控升级:风控系统揪出隐患
    某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。该系统如同一个“火眼金睛”,发现了大量员工的违规情况,损失金额超过60000元。企业根据系统提供的信息,及时完善了差旅制度,并加强了对差旅数据的监控。

通过合思的风控系统,企业能够及时发现和纠正差旅活动中的违规行为,避免了不必要的损失。合规管控的升级,让企业的差旅管理更加规范、透明,确保旅行费用合规管理。

  • 数电票管理优化:便捷消费高效归档
    合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,在消费时直接使用易商卡支付,方便了业务人员的工作与出行。同时,部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率。

在数电票时代,合思的解决方案为企业提供了便捷、高效的数电票管理方式。从消费到入账、归档,整个流程实现了数字化、自动化,确保旅行费用合规管理。

面对企业差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案无疑是企业的“得力助手”。它能够帮助企业实现成本控制、效率提升和合规经营,为企业挖掘更多的净利润。在AI时代,企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,赢得成本优势。

如果您想进一步了解合思的解决方案,实现高效的旅行费用合规管理,不妨现在就免费试用合思平台,开启您的高效差旅管控之旅!拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可开启免费试用

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captaincaptain
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