在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控带来了全面且有效的解决方案，帮助企业实现旅行费用合规管理。
洞察行业痛点：探寻净利润增长密码
当前企业面临着收入增长放缓、利润提升艰难的局面，仿佛陷入了一个充满“净利润黑洞”的迷宫。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在黑暗中的陷阱，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
传统的企业差旅管控方式，多采用硬控手段，虽然在短期内能看到一定的成本控制效果，但这种方式如同饮鸩止渴，会严重影响员工的出行体验，进而对企业的可持续发展造成阻碍。企业不仅要面对差旅成本居高不下的难题，还要应对员工与雇主之间矛盾升级的困境，同时在消费合规方面也面临着巨大的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多，差旅管控的难度也随之加大。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以实现全面、精准的管理。而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。旅行费用合规管理成为了企业亟待解决的重要问题。
合思方案揭秘：开启差旅管控新篇章
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
在合思的解决方案中，企业可以摆脱繁琐的报销流程，实现差旅消费的智能化管理。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接，自动完成入账和归档，大大节省了时间和精力。同时，系统还可以对差旅费用进行实时监控和分析，为企业提供精准的决策依据，确保旅行费用合规管理。
核心功能剖析：解锁差旅管理新优势
- 全场景覆盖：纵横四海畅行无阻
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工在国内的哪个角落出差，都能找到合适的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。即使是在遥远的异国他乡，员工也能享受到便捷、高效的差旅服务。
这种全场景覆盖的优势，让企业的差旅管理不再受地域和场景的限制，真正实现了“纵横四海，畅行无阻”。无论是国内的下沉市场拓展，还是海外业务的开展，合思都能为企业提供全方位的支持，确保旅行费用合规管理。
- 智能管控：精细规则无感守护
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间，自动调整差标，确保企业的差旅费用合理支出。BI差旅风控系统如同企业的“守护神”，对差旅活动进行实时监控和风险预警，及时发现和处理违规行为。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差标规则，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工在满足企业要求的前提下，选择最优的差旅方案。
这种智能管控的方式，让企业在差旅管理过程中无需投入过多的人力和精力，就能实现对差旅费用的精准控制。精细的规则设置如同一张无形的大网，守护着企业的差旅活动，确保旅行费用合规管理。
- 员工激励：节省奖励共筑双赢
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节省了费用，就能获得相应的奖励。这一计划不仅可以降低超标订单的数量，节省企业的差旅预算，还能提高员工的参与度和积极性，实现企业和员工的双赢。
员工在享受差旅节省奖励的同时，也会更加自觉地遵守企业的差标规则，主动选择性价比高的差旅方案。这种员工激励机制，如同企业和员工之间的一座桥梁，促进了双方的合作与共赢。通过“合力省”计划，企业可以更好地实现旅行费用合规管理，同时也能提升员工的满意度和忠诚度。
- 全流程服务：一站式体验贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。同时，合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了差旅管理的效率。
在一站式服务的保障下，企业员工可以享受到便捷、高效的差旅体验。从差旅预订到费用结算，整个流程都在系统的自动化处理下完成，减少了人为错误和繁琐的手续。这种全流程服务的方式，让企业的差旅管理更加轻松、省心，确保旅行费用合规管理。
应用场景与案例：实践检验方案成效
- 下沉市场拓展：精准管控逆势增长
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。不同地区的经济发展水平和消费标准差异较大，传统的差标管控方式难以满足企业的需求。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思系统的智能差标功能，根据不同区县的实际情况，设置合理的差标。
在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效。通过精准的管控，企业在拓展下沉市场的同时，实现了差旅成本的有效控制，确保了旅行费用合规管理。
- 合规管控升级：风控系统揪出隐患
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。该系统如同一个“火眼金睛”，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业根据系统提供的信息，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。
通过合思的风控系统，企业能够及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，避免了不必要的损失。合规管控的升级，让企业的差旅管理更加规范、透明，确保旅行费用合规管理。
- 数电票管理优化：便捷消费高效归档
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，在消费时直接使用易商卡支付，方便了业务人员的工作与出行。同时，部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。
在数电票时代，合思的解决方案为企业提供了便捷、高效的数电票管理方式。从消费到入账、归档，整个流程实现了数字化、自动化，确保旅行费用合规管理。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案无疑是企业的“得力助手”。它能够帮助企业实现成本控制、效率提升和合规经营，为企业挖掘更多的净利润。在AI时代，企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，赢得成本优势。
如果您想进一步了解合思的解决方案，实现高效的旅行费用合规管理，不妨现在就免费试用合思平台，开启您的高效差旅管控之旅！拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用。
