在电子凭证数字化转型的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题提供了有力支持，也为智能财务报销带来了全新的解决方案。
电子凭证改革：驶入数字化快车道
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化具有诸多优势。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效。同时，降低成本也是其显著特点之一，减少了纸质凭证的使用和管理成本。此外，这一变革还有利于实现数字化和绿色化协同转型，符合当下企业可持续发展的需求，是财务数智化的必然趋势，也是智能财务报销的重要基础。
企业财务档案管理：痛点亟待解决
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
首先是归档难。企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案容易遗失。在传统的管理模式下，这些工作繁琐且容易出错，严重影响了工作效率，也给智能财务报销带来了阻碍。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，无法实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查找特定的财务档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，这对于企业的决策和运营来说是非常不利的。
再者是成本高。大量纸质档案管理对空间和人力要求大，不仅需要专门的存储空间，还需要配备专业的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，这在数字化时代是一个严重的问题，可能会导致企业面临合规风险。
合思档案管理平台：全流程解决方案
合思推出的合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台通过打破数据壁垒、实现自动组装和高效实物管理等方式，有效解决了企业财务档案管理难题，为智能财务报销提供了有力的支持。
核心模块：助力智能财务报销
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
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智能采集
平台采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速准确地采集各类财务数据。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效。这一模块为智能财务报销提供了准确的数据基础，确保报销流程的顺畅进行。 -
预归档服务
预归档服务能够对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的正式归档做好准备。这一服务提高了归档的效率和准确性，减少了人工干预，也为智能财务报销提供了便利。 -
基础管理
精准权限管控确保了财务数据的安全性，只有授权人员才能访问相关档案。档案目录灵活扩展，能够满足企业不同的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和可追溯性。这些基础管理功能为智能财务报销提供了可靠的保障。 -
档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务功能，能够为企业提供全面的财务信息支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，为智能财务报销提供决策依据。
竞争优势：实力铸就品牌
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的技术实力和广泛的市场覆盖，让合思在行业中脱颖而出。合思档案平台自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。这些优势为智能财务报销提供了更加优质的服务和保障。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案解决方案后，取得了显著收益。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过合思档案管理平台，减少了人工耗时、降低了管理成本、提升了审计效率、提高了业财融合度。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在智能财务报销方面的卓越成效。
服务体系：客户至上的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、全面的服务，保障客户在使用合思档案平台过程中遇到的问题能得到有效解决。
无论是在平台的使用过程中遇到技术问题，还是在智能财务报销流程中需要专业的指导，合思都能够为客户提供优质的服务，让客户无后顾之忧。
合思档案管理平台在当前电子凭证数字化转型的大背景下，针对企业财务档案管理痛点提供了切实有效的解决方案。凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，以及完善的服务体系，合思档案平台将进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。
