在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务流程的优化和成本的有效控制愈发重视。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团在引入合思解决方案后，凭借合规报销策略实现了财务流程的优化和成本的显著节约，大幅提升了整体运营效率和市场竞争力。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙集团的成功之道。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团在零食连锁行业的规模和影响力不容小觑。然而，随着企业的快速发展，一系列财务管理问题逐渐浮现。
集团内巡店督导等人员的财务报销流程低效复杂，成为了制约工作效率的一大难题。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请时无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，众多门店产生的大量发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现发票丢失或审核不准确的情况。私车公用管控弱，对于私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督机制，导致费用支出难以控制。这些问题严重影响了工作效率和财务管理的准确性，也给企业的成本控制带来了巨大压力。
解决方案概述：合思合规报销策略破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，一套全面且高效的合规报销策略。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。合思的解决方案通过系统集成和智能审批，实现了差旅申请与报销的无缝对接。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的报销政策进行合规性检查，确保申请的费用符合规定。一旦申请通过，差旅费用将自动结算，无需员工再进行繁琐的报销操作，大大提高了报销效率，同时也有效控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思的解决方案提供了发票管理系统，门店产生的发票可以通过扫描或上传的方式直接进入系统。系统会自动对发票进行识别和审核，与业务数据进行匹配，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还可以实现发票的集中管理和查询，方便财务人员进行统计和分析。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的解决方案通过设置合理的车补标准和计算规则，实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算出车补费用，并与员工的工资一起发放，避免了人工计算的繁琐和误差，提高了费用核算的准确性和效率。
成效与成果：合规报销策略释放企业活力
合思的合规报销策略为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往，这些人员需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而现在他们可以摆脱低效复杂的报销流程，将更多的时间和精力用于业务拓展和门店管理。他们可以更专注于与供应商的谈判、门店的运营优化等核心业务，为企业创造更多的价值。
其次，集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的物流周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了库存积压的风险，降低了企业的运营成本。
此外，采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上。合规报销策略的实施，使得企业在采购环节能够更加精准地控制成本，通过与供应商的谈判和优化采购流程，降低了采购价格。同时，高度的财务自动化减少了人工操作的错误和延误，提高了财务工作的效率和准确性。
客户反馈：合规报销策略获多方认可
从企业运营角度来看，数字化助力门店标准化落地，减少了消费者负面反馈。通过合规报销策略的实施，企业的财务管理更加规范和透明，这也为门店的标准化运营提供了有力支持。门店在财务管理上的规范统一，使得消费者在购物过程中能够享受到更加一致的服务和体验，从而减少了消费者的负面反馈。
巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够更专注于业务。他们对合规报销策略给予了高度评价，认为这一策略让他们从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注门店的实际运营情况，提高了工作的积极性和主动性。
财务部门的复核、做账压力也得到了有效缓解。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力对报销单据进行审核和做账，而现在合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化，财务人员只需要对系统审核通过的报销单据进行简单的复核即可，大大减轻了工作压力。
未来合作与展望：深化合规报销策略合作之路
未来，鸣鸣很忙集团将继续与合思深化合作，进一步提升财务数字化水平，加强业财融合，挖掘更多的降本增效空间，持续提升企业的运营效率和市场竞争力。
双方将在合规报销策略的基础上，不断优化和完善解决方案，以适应企业不断发展的需求。同时，还将探索更多的数字化应用场景，如数据分析、预算管理等，为企业的决策提供更加精准的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的合规报销策略，亲身感受其带来的高效与便捷。
