在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点。业财融合如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山，成为制约其发展的重要因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下，企业费用支出管理的诸多痛点逐渐浮出水面，迫切需要专业的解决方案来化解难题，而在线预算跟踪正是解决这些问题的关键一环。
财务转型迷雾：洞察行业痛点
从财务数字化的演进历程来看，企业已经走过了会计电算化、财务信息化阶段，但在迈向财务智能化的道路上，业财融合的难题却如影随形。业务与财务系统相互割裂，数据难以打通，就像两座孤岛，无法实现有效的信息共享与协同。国家财税新政的推行，如金税四期以数治税、电子发票全面推广等，更是给企业税务会计和费用会计的工作流程戴上了“紧箍咒”。企业不仅要规范税票业务流程，还要妥善管理电子发票，稍有不慎就可能面临合规风险。
企业费用支出管理虽然在总支出中所占比重相对较小，但管理难度却不容小觑。费用报销处理耗时耗力，合规性差，种类繁杂，如同一个杂乱无章的仓库，让管理人员无从下手。传统的费用管理方式大多依赖手工或简单的OA、财务系统，这些系统就像老旧的马车，无法满足企业对费用支出全流程管控的需求。企业亟需从后端财务视角向公司全局视角转变，提升费控管理能力，而在线预算跟踪能够帮助企业实时掌握费用支出情况，为提升费控管理能力提供有力支持。不同企业的费控管理能力参差不齐，从L1手工报销阶段到L5高级无需报销阶段存在明显差异，各阶段在预算制定、申请审批、消费报销、记账归档等环节都有不同的特点和问题，制约着企业的运营效率和合规经营。
合思领航：一站式财务数智化方案
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，就像一位经验丰富的领航员，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
针对企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点，合思的解决方案旨在打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过构建数字化和平台化的费控管理系统，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现业财一体化管理。同时，合思的解决方案能够适应不同企业费控管理能力的分级，从初级的集成供应商连通费控管理链条，到高级的实现全场景、全链路智能化无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在线预算跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业在各个阶段更好地管理预算，实现精准的费用控制。
核心优势揭秘：解锁平台强大功能
合思的财务收支管理平台具有多方面的核心功能和优势，如同一个装备精良的武器库，为企业的财务数字化转型提供强大支持。在广泛连接能力方面，未来将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接。
一是扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力，满足不同付款主体的需求，包括对私报销和对公报销。实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。通过在线预算跟踪，企业可以实时监控不同场景下的费用支出，确保预算不超支。
二是与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的对接能力，使得企业能够将各个系统的数据整合起来，实现信息的互联互通，同时也能通过在线预算跟踪对各个系统中的费用进行统一管理。
三是强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业可以在商城中进行集中采购，享受统一的服务标准和价格水平，同时在线预算跟踪可以帮助企业控制采购成本，确保采购活动在预算范围内进行。
四是向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。通过在线预算跟踪，企业可以实时掌握钱包的收支情况，合理安排资金，提高资金使用效率。
在中台服务能力上，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业管理决策提供有力支持。在线预算跟踪可以与中台服务能力相结合，对企业的各项业务数据进行分析，为预算管理提供更准确的依据。
在数据赋能方面，平台能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。助力智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。实现流程优化，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关方进行有效管理。进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障。支持经营预测，为企业管理者提供决策依据。在线预算跟踪能够利用数据赋能的优势，对预算执行情况进行实时分析，为企业的经营决策提供及时准确的信息。
此外，合思的平台还具有服务标准化、消费规范化等优势，集成多家企业高频供应商，使企业消费场所从零散的“小卖铺”转变为统一的“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，提升员工的报销体验和企业的管理效率。在线预算跟踪可以对企业的消费行为进行规范和监督，确保企业的消费符合预算和相关规定。
行业深耕：多领域成功实践典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都有广泛的应用场景和成功案例，就像一颗璀璨的明星，在不同的行业中闪耀着光芒。
在医药行业，药企面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，将营销会议中的讲师及专家费用清晰可追溯，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线预算跟踪帮助该制药公司实时掌握营销会议和差旅费用的支出情况，确保费用支出符合预算和合规要求。
在软件行业，项目/产品制是主要业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，以及内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在线预算跟踪能够帮助该软件服务公司对项目费用进行精细化管理，确保项目在预算范围内顺利推进。
在连锁经营行业，连锁企业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，实现各地子公司对房租、原材料、员工工资等费用的申请，由母公司统一审核支付，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了报销和支付的效率及业务的合规性。在线预算跟踪可以帮助该连锁餐饮品牌实时监控各地子公司的费用支出情况，确保资金的合理使用和预算的有效执行。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点。通过其核心功能和优势，帮助企业提升费控管理能力，实现业财一体化，提高运营效率和合规经营水平。无论你身处医药、软件、连锁经营等哪个行业，合思都能为你量身定制适合的解决方案。立即选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！如果你想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，包括在线预算跟踪等，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
