在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度剖析合思是如何为企业呈上行之有效的财务数字化解决方案，而在这其中，报销软件扮演着至关重要的角色。
动力源：数字化转型前的困境迷宫
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入使得合规审查困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂又让各主体流程变得繁复无比。这些问题就像一道道枷锁，严重制约了动力源的发展，而此时，一款高效的报销软件成为了企业的迫切需求。
合思方案：解锁动力源财务难题的密钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，其中报销软件在整个方案中发挥着关键作用。
– 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本繁复的多系统操作成为了历史。员工再也不用在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，报销软件成为了连接各个系统的纽带。
– 产品应用：重塑商旅出行流程的革新
合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这种全新的体验让员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都能做到合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销软件成为了财务工作的得力助手。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。报销软件就像一个智能管家，将各个系统的数据进行整合和处理，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的报销软件后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
– 效率提升：时间就是生命的完美诠释
动力源的效率大幅提升了300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，整整缩短了3周。这一变化就像一场及时雨，滋润了员工的心田。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。报销软件的应用，让企业在时间和成本上都得到了极大的优化。
– 员工体验：便捷与舒适的完美融合
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。报销软件就像一位贴心的秘书，为员工提供了便捷、舒适的使用体验。
– 财务优化：合规与高效的双轮驱动
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，报销软件让财务人员节省了更多精力，能够去做更有价值的工作。
– 管理升级：全程管控的智慧决策
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。报销软件帮助企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、智慧。
未来展望：携手合思，开启财务数字化新征程
通过合思的财务数字化解决方案，特别是报销软件的应用，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。报销软件也将不断升级和优化，为动力源的发展提供更强大的支持。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思的报销软件，开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用，亲身体验报销软件带来的便捷与高效。
