在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键环节。中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一座灯塔,为企业会计数字化转型照亮了前行的道路。合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,正全力帮助企业顺应这一不可阻挡的企业财务数字化趋势。
市场形势:电子凭证转型大势所趋
电子凭证数字化转型已然成为时代的潮流。国家在这方面积极出台相关政策,大力推进电子凭证的发展。早在2021年12月,数电票试点工作就已开展;到了2023年5月,电子凭证会计数据标准发布。如今,数电票已全面覆盖全国36个省区市。
随着政策的推动,电子凭证的开具量显著提升。可以说,报销数字化转型是企业发展的必然趋势。在当前企业财务数字化趋势下,企业若不紧跟这一潮流,就可能在激烈的市场竞争中落后。
痛点分析:转型路上的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多难题。
首先,存在一些不合理的现象。比如逆数字化,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需要人工手动查验其合法真实性。
其次,在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证。
再者,电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。企业缺乏一个统一的综合服务平台,涉及多部门的协同工作更是难上加难。这些问题严重影响了企业的财务工作效率,也增加了企业的运营成本。在企业财务数字化趋势下,解决这些痛点迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思为企业提供了基于电子凭证会计数据标准的整体解决方案。这个方案致力于推动电子凭证全链无纸化,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程的数字化。
通过这个方案,企业能够解决电子凭证报销、入账和归档方面的难题。一方面,降低了企业的运营成本;另一方面,提高了财务工作的效率。更重要的是,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,顺应企业财务数字化趋势。
核心模块:强大功能构建生态体系
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能。
差旅申请功能让员工的出差申请流程更加便捷。商旅线上订购功能,员工可以在线上轻松完成商旅的预订。易商卡线下消费功能,为企业的消费管理提供了更多的选择。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加高效。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全流转。档案归档功能实现了电子档案的规范化管理。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。商旅分析功能为企业的商旅决策提供了数据支持。
这些功能共同构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在企业财务数字化趋势下,合思财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务解决方案。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,累计融资超过15亿元。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心,拥有强大的研发团队,能够不断推出创新的产品和服务。全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛的服务支持。
目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。其平台构建了开放生态,能够实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用,合思平台可推动无需报销的模式,极大地提高了企业的财务工作效率。同时,平台具有强大的集成能力和灵活的定制化服务,能够满足不同企业的个性化需求。在企业财务数字化趋势下,合思的这些竞争优势使其成为企业的理想合作伙伴。
成功案例:合作共赢见证显著成效
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌与合思合作后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业通过合思的“无需报销”模式,提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,为企业节省了大量的人力和财力。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作,在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了成果,提升了企业的综合竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型中的强大实力,也为更多企业顺应企业财务数字化趋势提供了借鉴。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思为企业提供了全方位的服务体系。
专业的客户成功团队为企业提供了服务保障。无论是在产品的使用过程中,还是遇到问题需要解决时,客户成功团队都能及时为企业提供帮助。
收费标准透明,让企业清楚地了解每一笔费用的去向。口碑良好,众多企业的认可就是对合思服务质量的最好证明。
合思注重社会责任和可持续发展,在推动企业自身发展的同时,也为社会做出了贡献。在企业财务数字化趋势下,合思的全方位服务体系为企业的发展保驾护航。
在当前企业财务数字化趋势的大背景下,电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的重要途径。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功转型。
如果您的企业也想顺应企业财务数字化趋势,提升财务管理水平,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。