在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上正遭遇着重重关卡。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,预算管控好似难以驯服的野马,报销流程则像冗长繁琐的征途,这些痛点与挑战让企业在转型之路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的过程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一个个独立的孤岛,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规如同在迷雾中摸索,系统之间相互割裂,数据分散得如同漫天繁星,信息更是滞后得像过时的新闻。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。支出如同散落四处的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度仿佛神秘的谜题,难以把控。在集团化管理的背景下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水,一波接着一波。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下得如同古老的手摇纺车。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想,一路砥砺前行。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而有序的财务生态圈;双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务发展注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位贴心的财务管家,全方位呵护着企业的财务健康。
使命在肩,愿景在望
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的卫士,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它的使命如同明亮的灯塔,照亮企业降本增效、合规经营和低碳运营的道路,让企业有限的资源发挥出更有效的价值,让每一分钱都花在刀刃上。
合思费控平台:功能的魔法世界
合思费控平台就像一个功能强大的魔法宝盒,拥有众多令人惊叹的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位严谨的税务专家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,如同一位精明的财务分析师,对费用进行精准的把控和分析。
个人报表、企业报表、高级报表等功能,就像一面面镜子,清晰地反映出企业和个人的财务状况。此外,合思费控平台还包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等模块,能够实现多系统集成、数据互通,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破系统之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销:财务变革的新潮流
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费就像在规则的轨道上行驶的列车,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的生产线,高效而精准。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思强大的系统连接能力,如同一位神通广大的魔法师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像高速公路上的车辆,畅通无阻,加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:开启智能审批新时代
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同为企业审批流程插上了一双智慧的翅膀。审批流程透明化、线上化,让每一个审批环节都清晰可见;借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。 -
预算管控创新:跨系统预算管理的新突破
合思在预算管控方面的创新,如同在预算管理的天空中升起了一颗耀眼的新星。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,按多维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的预算卫士,守护着企业的预算安全。 -
定制化解决方案:为企业量身打造的财务秘方
合思为不同企业定制专属解决方案,就像一位技艺精湛的裁缝,根据企业的需求和特点,量身定制合身的财务解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加精准和高效。
合思优势:全方位的价值体现
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广泛连接:构建财务数据的互联互通网络
合思具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像一张巨大而紧密的网络,将各个系统连接在一起,让数据在网络中自由流动,为企业的决策提供更加全面和准确的依据。 -
降本增效显著:为企业节省真金白银
合思能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,节约人员成本。例如员工报销周期缩短3周、效率提升300%、人员成本节约50%等,这些实实在在的数据就像一把把锋利的剪刀,为企业剪掉了不必要的开支,让企业的效益得到了显著提升。 -
合规性强:保障财务数据的真实性和准确性
作为一款合规性管理工具,合思在合规性方面表现卓越。发票自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业财务数据的安全和合规。 -
灵活性高:满足企业多样化的需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,如费用标准设置、审批流程配置等。就像一位百变星君,能够根据企业的不同需求,变换出不同的财务管理模式,满足企业多样化的需求。 -
安全可靠:为企业财务数据保驾护航
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全,保障企业数据安全。就像一座坚固的城堡,为企业的财务数据提供了可靠的保护,让企业在财务管理的道路上更加安心。
成功案例:真实见证合思的力量
众多专精特新企业已经选择了合思的产品和服务,成为了合思的忠实伙伴。北京动力源科技股份有限公司在应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率和财务付款效率也得到了极大的提升。这些成功案例就像一面面镜子,真实地反映了合思在企业财务数智化转型中的强大力量。
合思,作为一款卓越的合规性管理工具,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已经成为企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。