在我国电子凭证改革加速推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。在这一时代背景下，企业对财务数智化管理的需求愈发迫切。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案管理平台，为众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，成为企业财务管理的得力助手。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何为其内部审计管理带来全新的改变。
好想你：内部审计管理痛点待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模不断扩大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业的发展，其在内部审计管理相关的财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
归档难题重重。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现档案信息不准确的情况。而且，在传统的纸质档案管理模式下，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的审计和查询工作将变得异常困难，严重影响企业的内部审计管理效率。
查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当内部审计人员需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，不仅浪费了大量的人力和时间，还无法满足内部审计管理对及时性的要求。同时，纸质档案也难以实现同时借阅和精准查找，多部门同时需要查阅同一份档案时，就会出现排队等待的情况，大大降低了工作效率。
管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入资金租赁专门的档案室，并配备专业的档案管理人员进行管理。此外，纸质档案的保管和维护也需要一定的成本，如防潮、防火、防虫等措施都需要投入相应的资源。这些成本的增加，无疑给企业带来了沉重的负担，不利于企业在内部审计管理方面的成本控制。
合规风险凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的使用越来越广泛，但纸质档案在保存电子文件方面存在明显的不足。一旦电子原文件丢失或损坏，企业将面临合规风险，影响内部审计管理的准确性和可靠性。
合思档案：破解内部审计管理难题的密钥
针对好想你在内部审计管理中面临的这些业务痛点，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
打破数据壁垒，实现同源高效利用。合思档案管理平台打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，快速便捷地获取相关的档案信息。在内部审计管理过程中，审计人员可以迅速查阅到与审计项目相关的所有单据、发票、回单和凭证，无需在不同的系统和文件中反复查找，大大提升了工作效率。这种数据的同源性和便捷利用，使得内部审计管理工作更加顺畅，审计人员能够更加准确地发现问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
自动组装，让内部审计更加便捷。在内部审计管理中，审计工作往往需要耗费大量的时间和精力进行数据的整理和分析。合思档案管理平台实现了档案数据的自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接根据系统提供的档案数据进行审计，无需再手动收集和整理数据，减少了人为错误的发生。同时，系统还可以对档案数据进行智能分析，为审计人员提供有价值的审计线索，帮助企业更好地进行内部审计管理。
实物高效管理，精准定位档案位置。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在内部审计管理过程中，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。即使是面对海量的档案，也能在短时间内找到所需的实物档案，提高了档案查阅的效率。这种实物高效管理的方式，使得内部审计管理更加科学、规范，减少了因档案查找困难而导致的审计延误。
显著成效：合思档案重塑内部审计管理格局
通过采用合思档案的解决方案，好想你在内部审计管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在合思档案管理平台的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员和审计人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，而是将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的整体运营水平。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这意味着企业在内部审计管理过程中，能够更加快速地获取所需的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。同时，管理耗时的降低也减少了企业的运营成本，提升了企业的竞争力。
综合成本有效控制。预计好想你每年将减少综合成本20万元。这一成果得益于合思档案管理平台在提高工作效率、降低管理成本方面的显著优势。通过减少人工耗时和管理耗时，企业减少了对人力和物力的投入，实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手合思档案，开启内部审计管理新征程
合思档案管理平台凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了内部审计管理中财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业提升内部审计管理水平。
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