在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为了不可阻挡的必然趋势。就如同在波涛汹涌的大海中航行,企业若想平稳前行,就必须借助先进的技术与解决方案。然而,众多企业在财务数字化的征程中却犹如陷入了迷雾森林,面临着重重痛点。系统集成困难如同错综复杂的迷宫,让企业难以找到清晰的路径;费用管控不精准好似射箭偏离靶心,无法有效控制成本;报销流程繁琐就像背着沉重的包袱前行,让企业的步伐变得沉重而缓慢。
北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,为在财务数字化迷雾中摸索的企业指引方向。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其独树一帜的创新解决方案和卓越非凡的技术能力,成为了企业解决这些难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品背景:探寻行业痛点迷雾
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,挑战犹如繁星般密布。
一方面,企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,仿佛在不同的世界中来回切换,让人头晕目眩。手工录入不仅耗费大量的时间和精力,而且合规性也难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业难以全面、及时地了解财务状况,如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复,这就像一团乱麻,让企业在处理财务事务时无从下手。
另一方面,企业在预算管控、对公付款、发票管理等关键领域也存在着诸多问题。支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。票款进度难以把控,仿佛是在雾中看花,让人心中没底。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山,让财务人员苦不堪言。而在支出报告生成方面,由于这些痛点的存在,往往也变得困难重重,数据不准确、生成不及时等问题频繁出现。
解决方案:构建财务数智化蓝图
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业搭建了一座坚固的桥梁,让企业能够顺利跨越财务数字化的鸿沟。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在支出报告生成方面,这些服务相互协作,为准确、高效的报告生成提供了有力保障。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。这就好比在不同的小岛之间搭建了桥梁,让预算管理能够在各个系统之间畅通无阻。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得对公付款与合同管理紧密结合,就像齿轮之间的精密咬合。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像给财务工作装上了自动化的翅膀,让支出报告生成的基础数据更加准确和及时。
核心优势:解锁财务高效密码
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙,具备多方面的核心功能与优势,能够为企业打开财务高效管理的大门。
在无需报销方面,合思为业务人员带来了前所未有的便利。因公消费免垫资、免开票,让业务人员的幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场精心编排的舞蹈,流畅而高效,也为支出报告生成提供了准确、及时的数据支持。
在系统集成方面,合思采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这就如同搭建了一个四通八达的高速公路网络,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。数据能够在不同系统之间快速、准确地流动,加快了业务处理和数据统计效率,使得支出报告生成更加高效。
此外,合思还具有预算管控精准、费用管理精细、报销流程高效、数据安全可靠等诸多优势。预算管控精准就像精确制导的导弹,能够准确地控制成本。费用管理精细如同精心雕琢的艺术品,不放过任何一个细节。报销流程高效让企业的财务运转更加顺畅,数据安全可靠则为企业的财务信息加上了一把坚固的锁。这些优势共同作用,确保了支出报告生成的质量和效率。
应用案例:见证成功转型奇迹
合思的解决方案就像一颗神奇的种子,在多种应用场景中生根发芽,开花结果。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能大展身手。
众多专精特新企业纷纷选择了合思,将其作为财务数智化转型的得力伙伴。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,在应用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,就像汽车换上了高性能的发动机。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,企业的负担减轻了许多。财务核算效率提升,预算管控更加精准,企业就像拥有了一双明亮的眼睛,能够清晰地看清财务状况。在支出报告生成方面,这些企业也能够更加准确、及时地完成,为企业的决策提供了有力的支持。
这些成功案例就像一面面旗帜,向其他企业展示了合思解决方案的强大实力和巨大价值。它们证明了合思能够帮助企业在财务数智化转型的道路上取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,为支出报告生成的难题而困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业量身定制财务数智化转型方案,帮助您解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启财务数智化转型的全新之旅!