在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,在合思档案的助力下,成功实现了自动化财务流程的升级,为企业的发展注入了新的活力。接下来,让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来,便在红枣行业深耕细作。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元,彰显着强大的品牌影响力。
如今,好想你拥有1000多名员工,在全国开设了400多家门店。如此庞大的规模,对其财务管理提出了更高的要求。而自动化财务流程的引入,成为了好想你应对挑战的关键举措。
财务难题待解
在企业的发展过程中,好想你面临着一系列财务管理方面的挑战。
首先是归档难题。在传统的财务归档工作中,需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性。工作人员往往需要在堆积如山的文件中反复核对,不仅效率低下,还容易出现档案遗失的情况。自动化财务流程的缺失,让这一问题愈发凸显。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某份档案时,可能需要在档案库中花费大量时间去寻找,严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的档案库房,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,存在一定的合规风险。而自动化财务流程能够有效解决这些问题,为企业的合规经营提供保障。
合思妙方破局
合思针对好想你面临的财务难题,提供了一套完善的自动化财务流程解决方案。
打破数据壁垒实现一键联查。合思打破了数据之间的隔阂,让财务数据实现同源。通过自动化财务流程,财务人员可以实现一键联查,大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据,现在只需轻轻一点,就能快速准确地呈现出来。
自动组装提升审计效能。以档案数据为审计标准,合思实现了财务审计的自动化。在自动化财务流程的支持下,审计工作变得更加高效、准确。审计人员可以通过系统自动对档案数据进行分析和比对,快速发现潜在的问题,为企业的财务管理提供有力的支持。
实物高效管理精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的精准匹配。每一份档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,工作人员可以快速定位实物的位置。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了档案遗失的风险。
实施步骤探秘
在实施自动化财务流程解决方案的过程中,合思采取了一系列科学合理的步骤。
首先为财务人员配置一键联查功能。这是整个自动化财务流程的基础,通过这一功能,财务人员可以快速获取所需的数据,提高工作效率。
然后建立以档案数据为标准的审计模式。合思根据好想你企业的实际情况,制定了一套科学合理的审计标准。在自动化财务流程的支持下,审计工作变得更加规范、高效。
最后搭建虚拟档案库房和二维码管理体系。通过这一体系,实现了电子与实物的精准匹配,提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果呈现
合思的自动化财务流程解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面,减少了90%。以往繁琐的财务工作,现在在自动化财务流程的支持下,变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更快速地获取和处理财务数据,提高了企业的决策效率。
借阅管理耗时减少了67%。档案的借阅变得更加便捷,大大提高了工作效率。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。
客户认可见证
虽然未提及好想你公司的具体评价反馈,但从显著的效益数据可以推测,合思的自动化财务流程解决方案得到了客户的高度认可。自动化财务流程为企业带来了实实在在的好处,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到了财务数智化转型的重要性。好想你健康食品股份有限公司在合思的助力下,成功实现了自动化财务流程的升级,为企业的发展带来了新的机遇。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的自动化财务流程解决方案,让有限更有效,开启企业发展的新篇章。