在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下,企业财务管理正驶入数字化转型的快速通道。在这一时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一款卓越的财务收支管理平台,为企业的电子账单处理带来了全新的解决方案,助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环。
科技先锋:合思的辉煌征程
合思成立于2014年,多年来凭借卓越的创新能力和专业的服务水平,成为了专精特新企业的典范。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元,为技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思十分重视技术研发,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,为了更好地服务客户,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供高效、专业的服务。
合思旗下的财务收支管理平台极具敏捷性,它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业可以实现电子账单处理的高效、精准,为财务管理带来质的飞跃。
功能魔方:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的魔方,为企业的电子账单处理提供了全方位的支持。
差旅申请环节,企业员工可以通过平台轻松提交申请,系统会根据预设规则进行快速审批,提高了审批效率。在商旅线上订购方面,平台整合了丰富的商旅资源,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集是电子账单处理中的重要环节,合思平台支持多种发票采集方式,能够快速、准确地采集发票信息。审核对账功能可以对发票信息进行自动审核和对账,确保数据的准确性和合规性。统一开票功能则让企业的开票流程更加规范化、高效化。
自动提报和资金结算功能实现了财务流程的自动化,减少了人工操作,提高了工作效率。档案归档功能可以对电子凭证进行安全、有序的归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策分析。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了记账的准确性和及时性。
此外,合思平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时能够方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供智能化的决策建议,提高了企业的决策水平。
该平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作的便捷性。同时,平台还支持多语言,方便跨国企业使用。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。而且,平台操作简单易懂,易于上手,即使是没有专业财务知识的人员也能快速掌握。
破局先锋:合思与传统模式的较量
与传统财务管理方式相比,合思财务收支管理平台在电子账单处理方面具有显著的优势。在传统模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致财务管理效率低下、合规风险增加。而合思平台则成功解决了这些问题,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
在纸电凭证混合时期,企业面临着复杂的合规风险。合思平台通过先进的技术手段,对电子凭证进行严格的审核和管理,有效降低了合规风险,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
合思平台还助力企业实现无需报销迈向L5级。传统的报销模式繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核工作。而合思平台的无需报销模式让员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成相关的流程,大大提升了财务管理效率。同时,这种模式也有助于提升员工的数字化意识,推动企业整体数字化转型。
实践典范:合思方案的成功足迹
合思的财务收支管理平台在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。下面我们来看看几个典型的应用案例。
某国民经典零食品牌,在企业发展过程中面临着多系统独立运行、差旅管理和财务对账记账等痛点。这些问题导致企业的业财数据无法有效连接,财务管理效率低下。引入合思解决方案后,该品牌成功实现了业财有机连接。通过合思平台的集成功能,各个系统之间的数据实现了共享和流通,财务人员可以实时获取业务数据,进行准确的对账和记账。财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌,一直致力于推动企业的数字化转型。在合思的帮助下,该品牌完成了业财平台建设。合思平台的丰富功能为企业提供了一站式的财务解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。从费用申请、审批到报销、入账、归档,整个流程都在平台上自动化完成,有效降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,对企业的数字化转型有着较高的要求。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案通过先进的技术手段,对企业的电子会计档案进行安全、有序的管理。该品牌凭借这一方案成为了地方财政局标杆试点企业代表,加速了企业的数字化转型进程。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为了企业电子账单处理的得力助手。它能够有效推动企业电子凭证数字化转型,实现财务全流程数字化闭环,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业对于数字化财务管理的需求日益增长。合思将继续深耕财务数智化细分领域,不断创新,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的数字化新篇章。