在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在合思智能发票解决方案的助力下,成功实现了多系统集成,报销效率大幅提升,财务成本显著降低,为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋:动力源的辉煌历程与财务痛点
北京动力源科技股份有限公司,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,客户广泛分布于各个行业,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年,动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一些挑战。公司员工众多、组织架构复杂,使用多个系统进行日常运营管理。这导致报销流程存在诸多痛点,如多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;数据分散滞后,财务人员难以实时获取准确的报销数据,影响了财务决策的及时性和准确性;业务报销模式复杂,不同部门、不同项目的报销规则不尽相同,增加了管理的难度;组织流程难统一,各部门之间的报销流程缺乏标准化和规范化,导致效率低下。
智能赋能:合思智能发票解决方案登场
面对动力源的财务痛点,合思为其提供了一套全面的智能发票解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这套解决方案就像一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了实时共享和交互,财务人员可以在一个平台上获取全面的报销信息,大大提高了工作效率。同时,合思利用无需报销模式,重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时,消费行为受到严格管控,财务可以统一对账结算,凭证自动生成。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务的管控能力。
此外,合思借助 Open API 和自定义流程引擎技术,加强了系统的连接能力,实现了业务数据跨系统同步。无论是员工信息、报销数据还是财务报表,都可以在不同系统之间无缝流转,为企业的精细化管理提供了有力支持。智能发票解决方案在其中发挥了核心作用,它能够自动识别和处理发票信息,实现发票的快速录入和审核,有效避免了人工操作带来的错误和延误。
成效显著:动力源财务转型成果斐然
应用合思智能发票解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金占用的压力。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了工作的积极性和满意度。财务审批有了依据,费控更加合规,有效避免了不必要的费用支出。管理层能够实时掌握企业经营数据,实现全程管控,为企业的战略决策提供了有力的支持。智能发票解决方案的应用,让动力源的财务管理更加透明、高效和精准。
高度认可:动力源对合思的诚挚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的财务需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能发票解决方案的高度认可和信任。
在合思的帮助下,动力源不仅解决了当前的财务痛点,还为未来的发展奠定了坚实的基础。合思的专业团队能够根据动力源的实际情况,不断优化解决方案,满足企业不断变化的需求。智能发票解决方案在动力源的成功应用,也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
携手未来:合思引领企业财务数字化转型
合思凭借其专业的智能发票解决方案,帮助动力源解决了诸多财务痛点,取得了显著成效。未来,合思有望与动力源进一步深化合作,为其提供更优质的服务。同时,合思也期待更多企业选择合思智能发票解决方案,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力。
在当前数字化的时代背景下,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型不仅是提升企业管理水平的需要,也是适应市场变化的必然选择。合思智能发票解决方案,以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一个可靠的财务数字化转型方案。
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