在当今电子凭证数字化的浪潮下，企业发票管理成为财务管理中的关键环节，然而却面临着诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，精心推出一系列解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘，实现财务数字化的华丽转身。
行业痛点：企业发票管理困境重重
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电子凭证乱象丛生
电子凭证在企业发票管理中本应带来便捷与高效，但现实却不尽如人意。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则增加了成本和资源消耗；伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账，不仅难以保证数据的准确性，还存在安全隐患；非数字化的情况更是让企业头疼不已，电子凭证需手工查验合法真实性，查验成本偏高，且会计核算极易出现数据错误，数据安全如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。 -
纸电凭证合规风险
在纸电凭证混合的特殊时期，企业发票管理面临着巨大的合规挑战。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅效率低下，还存在极大的审计风险和税务风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业的财务管理埋下了定时炸弹。 -
数字化转型难题待解
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路充满坎坷。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一综合服务平台，各环节难以协同；涉及多部门合作，沟通协调成本巨大。这些难题如同绊脚石，阻碍着企业发票管理数字化转型的步伐。
解决方案概述：合思开启发票管理新征程
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台更是独具匠心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这个平台，企业能够实现业务与财务的深度融合，打破信息壁垒，推动电子凭证数字化转型的全流程顺畅进行，为企业发票管理带来全新的变革。
核心功能亮点：合思平台功能卓越
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丰富功能一应俱全
合思敏捷的财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。同时，总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能也为企业发票管理提供了更多的便利和支持。 -
贴心服务保驾护航
移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护措施严密，定制化服务能够根据企业的个性化需求进行量身打造，持续更新升级确保平台始终保持领先水平。客户成功团队全程陪伴，免费试用让企业可以先体验后选择，灵活定价模式、强大集成能力、易于上手等优势，再加上全天候客户服务热线和丰富培训资源，透明收费标准和良好口碑，让企业无后顾之忧。
用户收益：合思为企业创造多重价值
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实现数字化与绿色化双赢
合思的解决方案助力企业实现电子凭证数字化转型，降低了企业运行成本和社会资源消耗。在推动企业数字化发展的同时，促进了绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的完美共赢。企业在提高运营效率的同时，也为环保事业做出了贡献。 -
优化流程提升效率与安全
通过优化业务流程，完善配套措施，合思提升了企业财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。会计信息的真实性和可靠性得到了显著增强，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。企业可以更加放心地进行财务管理，专注于核心业务的发展。 -
驱动企业决策转型
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业可以根据准确的数据和科学的模型，做出更加明智的决策，提高企业的竞争力和市场适应能力。在激烈的市场竞争中，占据更加有利的地位。 -
践行ESG理念推动行业发展
合思积极践行ESG理念，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合社会发展的趋势，也为企业树立了良好的社会形象，提升了企业的品牌价值。企业在追求经济效益的同时，也肩负起了社会责任。
典型场景：合思方案成效显著
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零食品牌焕发生机
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。合思的解决方案为其实现了业财有机连接，提高了财务入账效率，降低了差旅费用，提升了档案管理效率。该品牌在合思的帮助下，焕发出新的生机与活力。 -
业务建设企业降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。合思方案为其打造了“快、简、省”的报销新体验，提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。企业在合思的助力下，实现了财务管理的优化升级。 -
数字阅读品牌数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。该品牌在合思的推动下，成功迈向数字化时代。 -
教育服务品牌转型加速
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档成本高，档案录入操作耗时长。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，提高了管理效能，节约了成本。该品牌在合思的引领下，实现了财务数字化的快速转型。
客户成功案例：合思实力见证辉煌
众多企业在合思的帮助下取得了显著的成效。某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%；某数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5；某教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上，预计2024年达97%以上。这些实实在在的数据，充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业在企业发票管理和电子凭证数字化转型过程中的痛点，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化新征程。
