在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的支出管理软件及相关服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,解决财务难题,实现降本增效的宏伟目标。接下来,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,探寻合思支出管理软件是如何为其量身定制解决方案,并带来令人瞩目的显著成效。
动力源:辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品犹如璀璨的明珠,广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着一些亟待解决的财务难题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端日益凸显。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向;数据分散,如同星星点点的沙砾,难以汇聚成有用的信息;业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思方案:打破壁垒的智慧之钥
合思支出管理软件为动力源带来了一套全面且强大的解决方案,就像一把神奇的钥匙,打开了财务难题的枷锁。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过合思支出管理软件,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现了无缝同步,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控紧密相连,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的高效集成。
同时,合思支出管理软件推出了无需报销模式,这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,就像在高速公路上飞驰,畅通无阻。
此外,合思支出管理软件的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务工作注入了强大的动力。
显著成效:财务转型的胜利乐章
应用合思支出管理软件的解决方案后,动力源取得了令人惊叹的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像火箭发射一样,速度惊人。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理方面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作,借助合思支出管理软件的强大功能,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。