在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正处于从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的关键进程。业财融合这一难题,如同拦路虎般制约着企业的发展。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临着财税合规监管日益严格、费用支出管理困难重重等诸多挑战。在这样的大背景下,企业急需一套行之有效的解决方案来破局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的报销管理系统,为企业带来了新的希望。
解决方案:开启财务数智化大门
合思以其独特的生态布局和创新模式,为企业量身打造了一套全面的财务数智化服务体系。其广泛连接的生态,犹如一张精密的大网,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是直击企业报销管理的痛点,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这一解决方案,企业能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中占据优势。
功能概览:报销管理系统的强大羽翼
合思的报销管理系统功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、采购管理、合同管理等多个重要方面。该系统能够巧妙地打通业务系统与财务系统之间的壁垒,自动从业务系统中精准抓取开票所需的结构化数据信息。对于电子发票,它可以进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统与消费平台的连接,它能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。
核心亮点:报销管理系统的独特魅力
- 无需报销:畅享便捷报销体验
合思的报销管理系统实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化。员工无需再为垫资、开票、整理粘贴票据等繁琐事务烦恼,报销体验得到了极大的提升。这种无需报销的模式,让员工能够更加专注于工作,提高了工作的积极性和效率。 - 广泛连接:构建全面服务生态
该报销管理系统具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它就像一个万能连接器,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。 - 智能化:引领财务数字化潮流
通过运用AI、大数据等先进技术,合思的报销管理系统强化了数字化水平。它具备智能预算规划、智能消费推荐、智能对账等功能,能够减少低质量消耗,提高财务管理的精准度和效率。智能化的应用,让企业的财务管理更加科学、高效。
价值体现:报销管理系统的多重贡献
- 降本增效:释放企业发展潜力
合思的报销管理系统能够显著减少人工工作量,提高报销效率,从而降低企业的运营成本。它还可以优化资源配置,提升企业整体运营效率,让企业在有限的资源下创造出更大的价值。通过该系统,企业能够更加合理地安排资金,提高资金的使用效率。 - 合规经营:确保企业稳健发展
在国家财税新政的要求下,合思的报销管理系统能够实现全流程税务监控,有效规避财税风险。它符合行业合规管理规范,确保企业费用支出合规,为企业的稳健发展保驾护航。合规经营是企业生存和发展的基石,该系统为企业提供了坚实的保障。 - 低碳运营:践行绿色发展理念
合思的报销管理系统加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支,还为“双碳”目标的实现作出了贡献。在环保意识日益增强的今天,低碳运营是企业可持续发展的重要方向。
典型使用场景:报销管理系统的广泛应用
- 医药行业:助力合规高效运营
在医药行业,高度的合规要求是企业发展的关键。合思的报销管理系统能够满足行业的合规需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加规范化、自动化。 - 软件行业:优化项目费用管理
对于软件行业这样的项目制行业,费用归集和结算一直是一个难题。合思的报销管理系统能够厘清项目制行业的费用归集和结算问题,提高员工的报销审批效率。同时,它还能削减平台的运维成本,提升与内部OA软件的协同性,为软件企业的发展提供有力支持。 - 连锁经营行业:解决管控痛点难题
连锁经营行业面临着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的报销管理系统能够解决这些问题,提高报销人员申请的便利性,提高发票和单据的审核效率,降低资金管控风险。它为连锁经营企业提供了一套全面的管控解决方案,让企业的管理更加精细化。
成功案例:报销管理系统的实践验证
- 知名制药公司:实现费用精准管控
中国某知名制药公司引入了合思的报销管理系统,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,提高了财务管理的效率和精准度。 - 上市软件服务公司:定制费控功能提升效率
中国某上市软件服务公司采用合思的报销管理系统,定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,打通了与财务系统的数据连接,提升了企业的财务管理水平。 - 知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的报销管理系统,获得了合同/台账管理模块。该模块降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和运营效率,为连锁餐饮企业的发展提供了有力保障。
市场定位与差异化优势:报销管理系统的独特竞争力
合思的报销管理系统定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。以无需报销的解决方案和广泛连接的生态为核心竞争力,它与其他报销管理系统相比,具有场景定义能力和系统集成能力强、能够实现业财一体化等差异化优势。这种独特的优势,让合思的报销管理系统在市场中脱颖而出,成为企业的首选。
重申产品价值:报销管理系统的重要意义
合思的报销管理系统就像是企业财务管理的得力助手,能够帮助企业解决财税合规、费用支出管理等痛点问题。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供了有力支持。在数字化浪潮的推动下,拥有一套优秀的报销管理系统对于企业来说至关重要。
未来展望:报销管理系统的无限可能
未来,合思的报销管理系统将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。它将不断强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力,满足企业日益增长的财务数字化需求。助力企业实现更高水平的精细化管理和服务革新,让企业在未来的市场竞争中更加从容自信。
如果您的企业也面临着财税合规、费用支出管理等难题,不妨选择合思的报销管理系统。现在就可以免费试用,体验合思带来的财务数智化变革,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。