在当今数字化风起云涌的时代,企业前行的道路上布满了荆棘。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控仿佛是一场艰难的战役,困难重重;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之道。它为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务转型的重重迷雾
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多挑战。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,形成了数据孤岛,让信息难以流通。预算管控如同在黑暗中摸索,困难重重。费用类型复杂多样,核算工作犹如陷入迷宫,难以理清头绪。报销流程繁琐冗长,效率低下,如同蜗牛般缓慢。合同管理与费用支出之间的关联薄弱,仿佛是两条平行线,难以交汇。
不同行业的企业更是有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同一场艰难的攻坚战。快消企业差旅成本居高不下,员工垫资现象严重,仿佛背负着沉重的包袱。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其卓越的实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
其解决方案涵盖了多个关键方面。系统集成打破了数据流转的壁垒,让信息能够自由流动。预算管控如同精准的导航,确保企业在费用支出上不偏离轨道。费用管理细致入微,每一笔费用都能得到妥善处理。合同管理与费用支出紧密关联,形成一个有机的整体。自动报销让报销工作变得轻松简单,如同流水般顺畅。自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思财务系统集成的强大利器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻而易举,如同一场轻松的旅行。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒实现互通
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了各个系统之间的任督二脉,实现了数据的互通和实时同步,让企业的财务系统集成更加高效。 -
发票管理功能:守护发票安全与准确
合思的发票管理功能如同一位严谨的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了发票的安全与准确。 -
预算管控前置:精准把控费用支出
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算的实时校验和预警。这就如同在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,让企业的财务系统集成在预算管理方面更加精准。 -
多维管控自动执行:智能管控费用流向
日常费用统计复杂,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思费控在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程。这就如同一位智能管家,对费用的流向进行精准把控,让企业的财务系统集成在费用管控方面更加智能。 -
合思商城:聚合资源降低成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。它实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。这就如同一个资源宝库,为企业提供了更多的选择,让企业的财务系统集成在成本控制方面更加有效。 -
合思BI数据分析报表:洞察数据驱动决策
合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供实时、准确的数据支持。这就如同一位智慧导师,帮助管理层及时做出决策,让企业的财务系统集成在数据分析方面更加强大。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:畅享高效报销体验
员工的报销效率得到了大幅提升,无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工的幸福感如同芝麻开花节节高。 -
财务:轻松应对财务工作
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。 -
管理:掌控企业运营全局
企业管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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差旅报销:无需报销的差旅新体验
员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成报销单和凭证,实现了“无需报销”的理想状态。这让差旅报销变得轻松愉快,如同一场说走就走的旅行。 -
对公付款:规范合同管理流程
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款与预算的关联,实时监控合同的付款和回票进度。这就如同为合同管理加上了一把安全锁,确保企业的资金安全。 -
预算管控:确保预算有效执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算的有效执行,防止费用超标。这就如同为企业的费用支出设定了一条红线,让企业的财务系统集成在预算管控方面更加严格。 -
发票管理:高效处理发票风险
自动验真、查重,价税分离,认证抵扣,提高了发票处理效率,降低了财务风险。这就如同为企业的发票管理加上了一层保护罩,确保企业的财务安全。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!