在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成如同错综复杂的迷宫,难以找到顺畅的通路;费用管控仿佛一团乱麻,千头万绪;报销流程更是繁琐不堪,耗费大量的时间和精力。
差旅管理软件作为企业财务数智化进程中的关键工具,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其强大的差旅管理软件及相关解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察
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财务转型荆棘满途
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立的局面,导致数据像一座座孤立的岛屿,难以实现有效的流通和共享。大量自研系统如同一个个独立王国,整合起来困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,不仅合规性难以保障,数据还分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,让报销工作成为了企业财务人员的噩梦。 -
集团公司管控难题
集团型公司在预算管控方面,常常面临着落地难的困境。对公付款与合同管理就像两条平行线,难以实现有效的衔接。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,耗费了大量的人力和时间。 -
高端制造成本之困
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻让人担忧。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。 -
医药行业费用迷局
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中摸索,难以找到清晰的方向。报销场景繁多,报销数据量如同潮水般汹涌,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同水中捞月,差旅降本更是无从谈起。费用类型多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思产品探秘
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差旅管理软件崛起
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。其差旅管理软件作为核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
合思发展辉煌之路
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为其差旅管理软件的推广和服务提供了坚实的保障。
使命愿景领航
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助力企业降本增效
合思的使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其差旅管理软件正是这一使命的有力践行者,通过优化流程、提高效率,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
引领财务数智潮流
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的产品和服务。差旅管理软件作为其重要的产品之一,正朝着这一愿景不断迈进,以卓越的性能和服务赢得了众多企业的信赖。
模块功能解析
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发票管理精细入微
合思差旅管理软件的发票管理功能模块,犹如一位细心的管家,对发票进行全方位的管理。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的真实性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。 -
费用管理科学高效
费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一位精明的财务顾问,帮助企业科学合理地管理费用,提高资金使用效率。 -
报表功能一应俱全
软件还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点聚焦
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无需报销革新体验
合思差旅管理软件的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销工作变得轻松快捷。 -
系统集成畅通无阻
强大的系统集成能力是合思差旅管理软件的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控前置预警
预算管控前置功能就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够及时采取措施,避免预算超支。 -
发票智能校验高效
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。它就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。 -
自动生成凭证便捷
通过标准EAI插件对接相关系统,差旅管理软件可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。
产品优势凸显
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广泛连接打破孤岛
合思差旅管理软件能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。它就像一座桥梁,将企业各个系统连接在一起,让数据流动起来。 -
敏捷创新高效服务
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,合思差旅管理软件为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。它就像一辆高速列车,带领企业在财务数字化的道路上飞速前进。 -
行业经验定制方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括电源行业、科技集团、高端制造、医药、互联网、电商、医疗、零售等行业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。 -
技术支持稳定领先
拥有专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和稳定性。这就像一位强大的后盾,为企业提供可靠的技术支持。
目标用户与场景
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目标用户精准定位
合思差旅管理软件的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的企业。它就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。 -
应用场景丰富多样
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个方面。无论是差旅管理、费用控制还是财务分析,它都能大显身手。
成功案例见证
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企业合作成效显著
众多企业与合思合作后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思差旅管理软件的成功之路。 -
客户评价高度认可
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些评价就像一面面锦旗,彰显了合思的卓越品质。
差旅管理软件在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思凭借其先进的差旅管理软件和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思差旅管理软件,现在就可以免费试用,让我们携手共创更加高效、合规、低碳的财务未来。