在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘现代化的巨轮，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在业务出差报销及财务档案管理的数字化海洋中破浪前行。
产品探秘：合思档案的多维魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它犹如一个强大的财务数智化服务中枢，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在业务出差报销方面，合思档案能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。想象一下，员工出差回来进行报销，相关的会计档案无需繁琐的纸质打印和整理，就可以轻松调阅，大大节约了纸张和整理成本。同时，档案的归集也无需人工进行复杂的组装，系统自动完成，提升了检索效率，保障了管理的合规性，真正为企业解决了内外交困的档案管理问题。
核心功能：解锁合思档案的科技密码
-
多源采集：数据集成的智慧桥梁
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它就像一个万能的数据连接器，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于业务出差报销来说，无论员工是通过何种渠道产生的费用，系统都能快速采集相关数据。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的业务需求。 -
智能制档：高效精准的档案构建
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了大量的人工匹配工作量。在业务出差报销场景中，员工的出差申请、发票、行程单等各种凭证能够自动关联，形成完整的业务证据链。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的数字魔方
权限管理精准管控是合思档案档案管理的重要特点。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限等。在业务出差报销过程中，不同级别的管理人员可以根据权限进行相应的操作，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维查询的便捷之旅
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。在业务出差报销后，员工和管理人员可以根据出差时间、地点、费用类型等多种维度快速查询相关档案。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的业务出差报销及档案管理提供了极大的便利。
优势凸显：合思档案对比传统的卓越之姿
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在业务出差报销及财务档案管理方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本是其一，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。在业务出差报销时，大量的发票、报销单等纸质文件需要打印和存储，占用了大量的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。员工在报销后，财务人员需要花费大量的时间进行纸质档案的整理和装订，而且在查询时也十分不便。高合规风险更是让人担忧，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
而合思档案则完全不同。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，在业务出差报销后，相关档案自动归档，无需人工干预。广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让业务出差报销数据与其他财务数据无缝对接。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业在业务出差报销及档案管理方面无后顾之忧。具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业的业务出差报销及财务档案管理提供了长期稳定的支持。
应用典范：合思档案的成功实践
-
年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量达2.6亿的企业来说，业务出差报销及会计档案管理是一项巨大的挑战。纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案的出现，为企业带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在业务出差报销方面，员工的报销流程更加顺畅，财务人员的工作效率大幅提高。 -
共享中心统建集团型企业的革新
共享中心统建集团型企业在业务出差报销及档案管理方面存在诸多问题，如档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。在业务出差报销过程中，各个部门的报销标准和流程更加统一，提高了企业的管理水平。 -
多系统数据互联企业的飞跃
多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理存在诸多弊端等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。在业务出差报销方面，企业能够更好地整合各系统的数据，提高报销的准确性和效率。 -
中国最大的K12民办教育集团之一的突破
中国最大的K12民办教育集团之一在业务出差报销及档案管理方面面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在业务出差报销方面，教师和管理人员的报销更加便捷，财务部门能够更好地管理相关档案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的业务出差报销及财务档案管理提供了一套行之有效的解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您想体验合思档案为业务出差报销及财务档案管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
