在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了在财务数字化转型道路上的前行方向,助力企业在复杂多变的市场环境中突出重围,崭露头角。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自成立以来,合思始终怀揣着为企业创造更大价值的使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,深挖企业的净利润潜力。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市精心布局了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上企业财务透明化的征程。
核心功能:解锁财务透明化密码
- 费用管理:精细管控每一笔开支
合思的费用管理功能,犹如一位严谨细致的管家,全面涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多维度的费用控制和预算管理,为企业的费用支出保驾护航。
例如,通过巧妙的单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后,系统会迅速返回校验结果,实现跨系统的预算管理。这种精细的管控方式,让企业的每一笔费用支出都清晰透明,有效避免了费用的不合理支出,为企业财务透明化奠定了坚实基础。
- 发票管理:确保财务数据真实准确
发票管理是财务工作中的重要一环,合思的发票管理功能堪称行业典范。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
先进的OCR自动识别技术,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,严格的验真查重机制,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业财务透明化在发票管理这一环节得到了充分体现,每一张发票都在合思系统的严格监管之下,让企业财务更加清晰透明。
- 系统集成:打破数据孤岛实现信息互通
在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个常见的问题。合思具备强大的OpenAPI能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝的数据同步。
通过系统集成,合思打破了各个系统之间的壁垒,实现了信息的实时联动和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种信息的互通,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业财务透明化提供了有力支持。
- 自动生成凭证:提高财务工作效率
财务凭证的生成是一项繁琐且容易出错的工作,合思通过标准EAI插件对接相关系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作,系统会根据业务数据自动生成准确无误的财务凭证。
这一功能不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时,自动生成的凭证也让企业的财务记录更加规范和透明,为企业财务透明化提供了技术保障。
- 数据分析报表:为决策提供有力依据
合思BI能够生成各类动态看板和分析报表,实时展示各部门不同费用的变动情况。这些报表就像企业财务的“仪表盘”,让管理层能够一目了然地了解企业的财务状况。
通过对报表数据的深入分析,管理层可以及时发现企业财务中的问题和潜在风险,并做出相应的决策调整。例如,当某个部门的费用支出出现异常增长时,管理层可以通过报表迅速找到原因,并采取措施进行控制。合思的数据分析报表为企业的经营决策提供了有力依据,让企业的财务决策更加科学、透明。
优势凸显:合思助力财务透明化升级
- 无需报销体验:提升员工与财务幸福感
与传统财务系统相比,合思的无需报销体验堪称一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门则实现了统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,真正实现了“无需报销”,极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来,企业财务透明化在这一创新模式下得到了进一步提升。
- 敏捷集成:快速融入企业现有系统
在企业数字化转型的过程中,如何快速整合现有系统是一个关键问题。合思具有敏捷的系统集成能力,能够快速与企业现有的多系统进行集成。
它可以承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现数据的实时联动和共享。这种敏捷的集成方式,避免了信息的滞后和重复录入,提高了业务处理和数据统计的效率。企业无需担心系统整合的难题,合思能够迅速融入企业的信息化体系,为企业财务透明化提供快速、高效的支持。
- 灵活预算管控:确保预算严格执行
预算管控是企业财务管理的重要手段,合思实现了灵活的预算管控。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
将预算管控前置到提交环节,在费用申请阶段就进行严格的预算校验,有效防止了费用管控的失控。这种灵活的预算管控方式,确保了企业预算的严格执行,让企业的每一笔费用支出都在预算的框架内进行。企业财务透明化在预算管控这一环节得到了有效保障,管理层可以清晰地了解企业的预算执行情况。
- 高效发票处理:减轻财务人员负担
合思先进的发票管理功能,为财务人员带来了极大的便利。OCR自动识别、发票验真查重等功能,大大节省了财务人员在发票处理上的时间和精力。
财务人员无需再花费大量时间手动录入发票信息和进行验真查重,降低了基础工作的压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和管理工作中,提高了财务部门的整体工作效率。企业财务透明化在高效的发票处理过程中得到了更好的体现,每一张发票的处理都更加规范、透明。
应用案例:见证财务透明化成效
- 动力源:多系统集成提升效率
北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。
通过合思的解决方案,员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务数据在各个系统之间实现了实时共享,财务状况更加透明,为企业的决策提供了有力支持。
- 汉威科技:统一收口优化财务流程
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率的显著提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。
财务付款效率提升了90%,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。企业的财务流程更加优化,财务数据更加透明,为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 派克新材:高速发展下的财务管控
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,在企业高速发展的背景下,满足了财务管控的需求。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思的解决方案让企业的财务数据更加清晰透明,为企业的快速发展提供了坚实的财务保障。企业能够更好地掌握自身的财务状况,做出更加科学合理的决策。
- 泽璟制药:解决医药行业费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,成功解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
合思系统累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业的费用支出更加透明,财务管控更加有效,为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、便捷的财务解决方案。企业财务透明化在合思的助力下得到了充分实现,让企业能够更好地掌握自身的财务状况,做出更加科学合理的决策。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的企业财务透明化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。