在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的信息化费用管理需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该公司实现了多系统集成与数据互通,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,效率提升效果堪称显著,为企业的信息化费用管理注入了新的活力。
动力源:行业先锋的费用管理困境
科技巨头的发展历程与业务版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的科技实力与市场竞争力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
传统模式下的管理难题
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多信息化费用管理方面的挑战。公司存在大量自研系统,这些系统的整合难度较大,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,使得员工在处理业务时常常手忙脚乱;数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合与分析;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,导致流程繁复,效率低下。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。
合思方案:解锁动力源信息化费用管理密码
一站式解决方案的强大阵容
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的信息化费用管理解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够打开动力源在费用管理方面的重重难题。通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的孤岛,让信息能够自由流通。
无需报销模式的创新魅力
其中,合思采用的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地减轻了员工的负担。同时,系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中去。财务人员也能够从复杂的手工操作中解放出来,实现更加高效的财务管理。
成效显著:动力源信息化费用管理焕新颜
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思的信息化费用管理解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到应得的费用,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,也为企业的资金流转提供了更有力的支持。
成本节约:会计工作量显著降低
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值,简化了报销流程。员工因公消费无需垫资,财务审批有了更加可靠的依据,费用控制更加合规。从手动制作单据到智能制单,财务管理实现了质的飞跃。
全程管控:摆脱传统费控“盲盒”模式
在管理层面,合思解决方案实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据准确的数据进行决策,提高了企业的运营效率和管理水平。
高度认可:携手合思共创未来
客户心声:合作开启服务新起点
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思信息化费用管理解决方案的高度认可和信任。
展望未来:深化合作与免费试用邀请
动力源与合思的合作已经取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,进一步提升动力源的财务数字化水平,让信息化费用管理更加完善。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启高效、智能的信息化费用管理之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验信息化费用管理带来的便捷与高效。快来加入我们,一起拥抱数字化时代的红利吧!