在当今科技飞速发展的时代，A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，犹如一颗璀璨的明星，在市场中熠熠生辉。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，在财务数字化管理的征程中，汉威科技集团也面临着诸多挑战与痛点。
对公业务难题待解商务出行效率提升受阻
汉威科技集团在日常运营中，尤其是在为众多领域提供解决方案的过程中，对公业务“三流合一”难题犹如一座大山横亘在前。所谓“三流合一”，即业务流、资金流和发票流的统一，这对于企业的财务管理至关重要。但在实际操作中，汉威科技集团发现要实现这三者的完美融合并非易事。
收付款及开收票进度管理也极为复杂。大量的业务往来使得收付款和开收票的流程变得繁琐，难以进行有效的跟踪和管理。每一笔款项的支付和发票的开具、收取，都需要耗费大量的人力和时间成本。这不仅影响了企业的资金流转效率，也对商务出行效率提升造成了阻碍。因为商务出行往往伴随着各种费用的支出和结算，如果不能高效地处理这些财务事务，会使得商务活动的开展受到限制。
此外，业财分析缺乏有效工具也是汉威科技集团面临的一大痛点。企业在运营过程中积累了大量的数据，但由于缺乏合适的分析工具，这些数据无法得到充分的挖掘和利用。企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，从而无法为决策提供有力的支持。这使得企业在商务出行等业务决策上缺乏精准的依据，进一步影响了商务出行效率提升。
合思方案全面赋能商务出行效率提升可期
面对汉威科技集团的这些现状与痛点，合思挺身而出，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思的全场景收支管理解决方案涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。合思付款可以帮助汉威科技集团实现付款进度的清晰可控，每一笔款项的支付都可以在系统中进行实时跟踪，大大提高了付款的效率和准确性。合思收款则能够实现应收实收的智能匹配，自动对款项进行核对和确认，减少了人工核对的工作量，收款效率得到显著提升。合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析，为决策提供有力的支持，从而为商务出行效率提升提供数据保障。
除了全场景收支管理解决方案，合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思商城、合思档案等多方面的产品与服务。无需报销的解决方案让员工在商务出行等消费过程中更加便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工只需要进行消费，系统会自动完成入账和归档的工作，大大节省了员工的时间和精力。合思商城为企业提供了一站式的采购服务，企业可以在商城中采购各种办公用品、商务礼品等，提高了采购的效率和质量。合思档案则实现了财务档案的电子化管理，节约了场地和耗材成本，同时也提高了档案查询和管理的效率，为商务出行效率提升提供了有力的后勤保障。
精心实施系统搭建商务出行效率提升基础夯实
合思在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而细致的步骤。
首先，合思对汉威科技集团的业务流程进行了全面梳理。合思的专业团队深入企业内部，与各个部门进行沟通和交流，了解企业的业务运作模式和财务流程。通过详细的调研和分析，合思找出了企业业务流程中存在的问题和不足，并制定了针对性的解决方案。这一步骤为后续的系统搭建奠定了坚实的基础，也为商务出行效率提升提供了清晰的路径。
然后，根据汉威科技集团的需求，合思对系统进行了定制化配置。合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接，实现了数据的连通与共享。企业的财务数据可以在各个平台之间实时传递和更新，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。同时，系统的定制化配置也满足了汉威科技集团的个性化需求，使得系统更加贴合企业的实际业务。
接着，合思对系统进行了全面的测试与优化。在系统上线之前，合思的技术团队对系统进行了严格的测试，模拟各种实际业务场景，检查系统的稳定性和可靠性。针对测试过程中发现的问题，合思及时进行了优化和改进，确保系统能够稳定运行。这一步骤为商务出行效率提升提供了可靠的技术保障，让企业在使用系统的过程中更加放心。
最后，合思对汉威科技集团的员工进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的变更等方面。通过培训，员工们能够熟练掌握系统的使用，提高了工作效率。这使得企业在实施合思解决方案后，能够迅速将系统应用到实际工作中，为商务出行效率提升提供了人员保障。
显著成果效益凸显商务出行效率提升成效显著
经过合思的精心实施和汉威科技集团的积极配合，解决方案取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。企业可以通过系统实时了解每一笔款项的支付情况，及时进行核对和调整。这不仅提高了付款的准确性和及时性，也减少了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，为商务出行等业务提供更好的支持，从而促进商务出行效率提升。
在收款管理方面，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。系统可以自动对款项进行核对和确认，减少了人工核对的时间和错误。企业能够更快地收回款项，提高了资金的流转效率。这使得企业在商务出行等业务中有更多的资金支持，能够更加灵活地开展商务活动，进一步提升了商务出行效率。
在业财分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析，了解企业的财务状况和经营成果。企业可以根据分析结果做出更加科学合理的决策，为商务出行等业务提供精准的指导，有力地推动了商务出行效率提升。
在报销管理方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，节约场地、耗材成本70%。无需报销的解决方案让员工在商务出行等消费过程中更加便捷，节省了大量的时间和精力。财务人员也可以从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，电子化的档案管理节约了场地和耗材成本，符合企业低碳运营的理念。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%，为企业的稳定发展提供了有力保障，也为商务出行效率提升创造了良好的环境。
汉威认可高度赞扬商务出行效率提升再添动力
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。汉威科技集团表示，合思的解决方案具有高效性、稳定性和安全性。系统的高效运行使得企业的财务工作效率得到了极大的提升，能够快速响应企业的业务需求。系统的稳定性确保了企业在日常运营中不会因为系统故障而受到影响，保障了业务的正常开展。系统的安全性则让企业能够放心地将财务数据存储和处理在系统中，不用担心数据泄露等问题。
汉威科技集团还对合思的专业服务团队表示赞扬。合思的专业团队在项目实施过程中，始终与汉威科技集团保持密切的沟通和协作。他们深入了解企业的需求，为企业提供了个性化的解决方案。在培训过程中，他们耐心细致地指导员工使用系统，确保员工能够熟练掌握系统的操作。合思专业服务团队的优质服务为汉威科技集团的商务出行效率提升提供了有力的支持，让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。
行动号召免费试用开启商务出行效率提升新征程
众多企业在发展过程中都面临着与汉威科技集团类似的财务数字化管理难题，商务出行效率提升也受到不同程度的影响。如果您的企业也希望像汉威科技集团一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升商务出行效率，那么不妨选择合思的财务数智化产品和服务。
合思致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思解决方案的魅力和价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上不断前行，开启商务出行效率提升的新征程，让有限更有效！
