在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，企业急需寻找科学有效的差旅管控解决方案，而合思作为专业的差旅服务供应商，正是企业破局的理想选择。
一站式差旅方案 引领智控新时代
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以创新的理念和先进的技术，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这一方案借助数智化、精细化的管理手段，助力企业从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式，实现降本增效的目标。
在传统的差旅管理模式下，企业往往面临着诸多难题，如资源分散、流程繁琐、管控不精准等。而合思的一站式差旅服务，将差旅管理的各个环节进行整合，实现了全流程的数字化管理。从差旅申请到预订、报销，再到数据分析，每个环节都在系统的监控和管理之下，大大提高了管理效率和精准度。
核心功能亮点 打造差旅管理利器
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多渠道资源融合共享
合思与国内外众多知名OTA建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。其覆盖范围之广令人惊叹，国内方面，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；国际方面，整合了全球优质服务商渠道，涵盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。作为差旅服务供应商，合思为企业提供了全方位、多样化的差旅选择，满足了不同企业在不同场景下的差旅需求。 -
智能化功能助力高效出行
合思推出了一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。通过AI智能审批，系统可以自动审核差旅申请，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据企业的差标和员工的出行需求，为员工提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。同时，系统还可以自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析，为企业的差旅管理提供数据支持。 -
差标管控灵活精准
合思的差标管控功能十分灵活，可以根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置精确的差标管控金额。这一功能使得企业的差旅管控更加精细化，避免了不必要的成本支出。例如，对于业务拓展到三四线城市的企业来说，可以根据当地的实际情况，合理调整差标，既能保证员工的出行质量，又能控制差旅成本。 -
线下消费解决方案无缝对接
合思易商卡为企业的线下因公消费提供了完美的解决方案。通过合思易商卡，企业公户可以直接对商户付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上 + 线下因公消费全场景，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。员工在使用易商卡进行消费时，无需垫资，报销流程也得到了简化，大大提高了员工的差旅体验。 -
全流程管控覆盖无死角
合思的差旅管理系统涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。作为差旅服务供应商，合思实现了差旅管理的全链路数字化，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。企业可以通过系统实时监控差旅活动的各个环节，及时发现问题并进行调整，确保差旅管理的高效运行。
用户收益显著 差旅管理新体验
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节省成本立竿见影
合思的差旅管控方案可以帮助企业降低差旅预算，减少不必要的支出。通过精确的差标管控和资源整合，企业可以控制显性成本和隐性成本。例如，员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗得到了有效减少，这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了人力成本。 -
提升效率事半功倍
自动化流程是合思差旅管理系统的一大优势。通过系统的自动化操作，减少了人工干预，大大提高了预订、审批、报销等环节的效率。员工可以在系统上轻松完成差旅申请和预订，审批人员可以通过手机端随时随地进行审批，报销流程也变得更加快捷。这一优势使得企业的差旅管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
优化体验员工满意
合思的差旅管理方案充分考虑了员工的体验。员工无需垫资，报销流程简化，这使得员工在差旅过程中更加轻松愉快。同时，智能推荐功能为员工提供了高性价比的出行和住宿方案，让员工感受到企业的关怀。良好的差旅体验可以提高员工的工作积极性和满意度，为企业的发展营造良好的氛围。 -
合规管理保驾护航
在合规管理方面，合思的系统具有实时监控差旅活动的功能，可以及时发现异常情况并进行预警。这一功能确保了企业的消费合规，避免了因违规行为带来的风险。此外，合思的电子会计档案管理系统满足了数电票时代的合规性要求，为企业的财务管理提供了保障。
典型场景适配 满足多样需求
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控面临着新的挑战。合思的精细化差标管理功能可以帮助企业应对下沉市场的差旅管控需求。通过将差标管控下沉至区县维度，企业可以根据当地的实际情况，合理调整差旅标准，确保差旅成本的有效控制。 -
海外业务拓展助力
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求不断增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题给企业的差旅管理带来了很大的困扰。合思作为差旅服务供应商，整合了全球优质的差旅资源，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案。通过合思的系统，企业可以轻松管理海外差旅，提高海外差旅的效率和质量。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡为企业的线下消费提供了精准的管控方案。通过合思易商卡，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。同时，系统会自动获取凭证入账归档，为企业的财务管理提供便利。 -
数电票时代管理领先
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业的财务管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统可以实现电子会计档案的全链路管理，满足了数电票时代的合规性要求。企业可以通过系统对电子发票进行有效管理，提高财务管理的效率和精准度。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业差旅成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思重新制定了差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性。 -
企业风险防控成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。及时的预警和处理避免了超过60000元的损失，并帮助企业完善了相关差旅制度。这一案例展示了合思系统在风险防控方面的强大功能。 -
节省差旅费效果惊人
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分说明了合思的差旅管控方案在节省成本方面的显著效果。
在差旅管控这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，合思作为差旅服务供应商，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著的收益。如果您想体验合思差旅管控方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启数智化差旅管理的新篇章，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
