在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式已显露出诸多弊端,多系统独立运行形成数据孤岛,预算管控难以有效落实,报销流程繁琐且效率低下,这些问题严重阻碍了企业降低成本、提高效益以及合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业突破这些困境提供了有力支持。企业级差旅控制工具便是合思在财务数智化领域的一款重要利器。
破局之钥:引出解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个功能强大的财务枢纽,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业级差旅控制工具作为其中的重要组成部分,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能探秘:产品功能概览
合思费控平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有多个功能模块。发票管理功能模块就像是一位严谨的票据卫士,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块则如同一位精细的管家,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行全面管理。此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,合思还具备合同管理台账、银企直连、开放平台、合思商城等功能,实现多系统集成和数据互联互通,企业级差旅控制工具在其中发挥着关键的协调作用。
亮点聚焦:产品核心亮点
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无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销模式为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。企业级差旅控制工具让整个报销流程变得轻松简单,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术为企业搭建了一座数据桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业级差旅控制工具确保了企业内部各个系统之间的数据畅通无阻。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能如同一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。企业级差旅控制工具帮助企业精准把控差旅成本,避免不必要的支出。 -
发票智能:高效处理票据
合思的发票智能处理功能就像一位高效的票据处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票的出现。企业级差旅控制工具让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
银企直联:打通业务付款
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付。企业级差旅控制工具确保了企业资金的安全和高效流转。
价值彰显:产品价值体现
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效率飞升:工作节奏提速
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务核算和付款效率也得到了极大提高,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业级差旅控制工具让企业的工作节奏更加流畅。 -
成本降低:节约资源开支
合思帮助企业降低了成本,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,加强了费用管控,降低了企业经营成本,赛傲生物差旅预算节省100万元。企业级差旅控制工具成为企业节约资源开支的得力助手。 -
合规加强:财务管理规范
合思的解决方案加强了企业的财务合规性。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了预算管控和财务合规。企业级差旅控制工具确保了企业财务管理的规范有序。 -
决策助力:数据驱动发展
合思为企业管理者提供了有力的决策支持。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技管理者能通过合思BI报表实时掌握费用情况,及时调整经营策略。企业级差旅控制工具成为企业数据驱动发展的重要支撑。
场景应用:典型使用场景
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无需报销:便捷出行无忧
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的商旅出行流程。企业级差旅控制工具让员工出行更加便捷无忧。 -
预算管控:成本精准把控
在预算管控场景中,对预算进行实时监控和校验,确保预算不超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了跨系统预算管理。企业级差旅控制工具帮助企业精准把控差旅成本。 -
系统集成:数据互通协同
在系统集成场景下,连接企业内部多个系统,实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业将HR、OA、ERP等系统与合思费控集成。企业级差旅控制工具促进了企业内部系统之间的协同工作。 -
发票管理:轻松处理票据
在发票管理场景中,实现发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等,减轻了财务人员的工作量。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题。企业级差旅控制工具让发票管理变得轻松简单。
案例见证:成功案例
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动力源:集成增效典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业级差旅控制工具在动力源的应用成为了集成增效的典范。 -
汉威科技:核算付款加速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置和对公业务的有效管控。企业级差旅控制工具为汉威科技的财务工作带来了显著的提升。 -
派克新材:报销核算飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业级差旅控制工具助力派克新材实现了报销核算的飞跃。 -
江西中机:报销补贴提效
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业级差旅控制工具为江西中机的财务工作带来了新的活力。 -
李群自动化:管理目标达成
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升,实现了预算、商旅、报销、费控等的管理目标。企业级差旅控制工具帮助李群自动化达成了管理目标。
优势凸显:市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他费控厂商相比,合思具有以下差异化优势。
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广泛连接生态:打破信息孤岛
合思能够与企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。企业级差旅控制工具在广泛连接的生态中发挥着重要作用,促进了企业内部信息的流通。 -
双轮驱动创新:贴合企业需求
合思结合业务创新和技术创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。双轮驱动的模式创新让合思的产品更具竞争力,企业级差旅控制工具能够更好地满足企业的实际需求。 -
无需报销方案:提升使用体验
合思的无需报销解决方案真正实现了员工报销的便捷化和财务管控的高效化,提升了员工和财务的使用体验。企业级差旅控制工具让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。 -
个性定制能力:满足多样需求
合思根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。企业级差旅控制工具能够为不同企业量身定制,满足多样需求。
总结展望:未来可期
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规、助力决策等,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。企业级差旅控制工具作为其中的重要组成部分,发挥着关键作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多企业合作,共同探索财务数智化的新路径,推动企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业级差旅控制工具,让它为您的企业赋能,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!