在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力该集团实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。不仅差旅预算审核效率大幅提升，核算效率也显著提高，预算管控更加精准，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
汉威科技集团，作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的知名企业，在2022年，集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。
在成本增效方面，支出分散在多个系统，使得差旅预算审核难以统一收口，预算统计工作变得异常繁琐。每一次的差旅预算审核都需要从不同系统中收集数据，耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性也难以保证。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在进行差旅预算审核时，无法及时了解合同的执行情况和付款进度，导致预算审核缺乏有效的依据，容易出现预算超支的情况。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅预算审核也因为发票校验的繁琐而受到影响，无法及时准确地完成。
解决方案概述：合思打造的数字化良方
面对汉威科技集团的财务困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思档案、合思商城的财务数字化解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将各个系统的数据进行整合，差旅预算审核可以在一个统一的平台上进行，大大提高了审核效率。预算的执行情况可以实时监控，一旦出现超支情况，系统会及时发出预警，有效避免了预算失控。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。在差旅预算审核时，可以清晰地了解每一笔费用的支付情况和发票的回收情况，确保预算的合理性和准确性。
发票智能校验方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。发票可以通过扫描或拍照的方式快速导入系统，系统会自动识别发票的信息并进行验真，大大提高了发票校验的效率。差旅预算审核也因为发票校验的智能化而更加顺畅。
此外，合思还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工录入的工作量，还提高了财务数据的准确性。差旅预算审核完成后，相关的财务凭证可以自动生成，进一步提高了财务处理的效率。
成效与成果：数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团的财务状况得到了极大的改善。
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3到1的转变。差旅预算审核等各项财务工作在一个平台上完成，避免了数据的重复录入和处理，大大提高了工作效率。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和实时统计付款进度，付款流程更加顺畅，差旅预算审核后的付款工作能够及时完成，减少了资金的占用时间。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅预算审核时，系统会自动对预算进行检验，不符合预算要求的申请将无法提交，从源头上控制了预算的支出。这不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。
客户反馈：专业服务赢得认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们表示，合思整个团队业务水平精湛，工作态度认真负责。威支付系统运行稳定，为公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
在差旅预算审核等财务工作中，合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的便利。审核效率的提高、预算管控的精准，都让汉威科技集团感受到了数字化转型的魅力。合思团队的专业服务也让汉威科技集团对双方的合作充满信心。
未来合作与展望：携手共进再谱新篇
汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和专业服务能力，为汉威科技集团提供更加优质的解决方案。差旅预算审核等财务工作也将在合思的助力下不断优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将借助专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
