在数字经济浪潮汹涌澎湃、国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化领域闪耀登场。凭借创新的财务数智化产品与服务,合思正以卓越的姿态,助力企业迈向财务数字化转型的新征程。接下来,让我们深入了解合思,探寻其在智能化财务管理方面的独特魅力。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
目前,合思已经赢得了众多企业和财务人的信赖,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的智能化财务管理之路。合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台功能剖析
- 全场景覆盖的财务管控
合思财务收支管理平台功能丰富多样,如同一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种消费场景。在这个平台上,企业可以轻松实现对各种消费行为的全面管控。
当员工提交差旅申请后,系统会自动采集发票信息,实现审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程管理。每一个环节都紧密相连,形成一个高效的财务处理链条。
- 特色功能助力决策
除了基础的全流程管理功能,合思平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用支出进行严格把控,避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业在差旅安排上提供了更多的灵活性。而AI辅助决策功能,如同一位智能财务顾问,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
此外,该平台支持移动端应用,让企业财务人员可以随时随地进行操作。多语言服务则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护和定制化服务更是为企业的财务数据安全和个性化需求提供了坚实保障。同时,平台能与其他ERP、CRM等系统无缝对接,实现企业信息的互联互通。
- 顺应趋势推动无纸化变革
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思平台紧跟时代步伐,助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了企业的财务管理效率,还推动了无需报销迈向L5级的智能化新阶段。
合思与传统财务管理模式对比
- 传统模式的困境
在传统的财务管理模式下,电子凭证的管理存在诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题,还让操作变得繁琐不堪。
在报销流程方面,传统模式多为手工或电子化报销,效率低下,合规风险高。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。这不仅浪费了企业的人力和时间成本,还容易出现合规问题。
- 合思平台的优势突围
与传统模式相比,合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一创新模式避免了传统模式中存在的各种问题,让企业的财务管理更加高效、安全。
在报销流程上,合思平台实现了智能无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。这不仅提高了报销效率,降低了企业成本,还增强了企业的合规性。
合思智能化财务管理应用案例
- 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,在企业发展过程中面临着诸多财务管理难题。销售版图广、供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题,让企业的财务管理陷入困境。
在引入合思解决方案后,该品牌成功解决了这些问题。通过合思平台的智能化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理变得更加高效、有序,为企业的发展注入了强大动力。
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企业报销体验的升级
某企业将合思管理方案嵌入财务系统,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。这一变革让报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工不再为报销问题而烦恼,企业的财务管理也更加顺畅。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌,在财务管理方面存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据丢失等问题。合思解决方案的应用,让该品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。企业的财务管理水平得到了质的提升,为企业的数字化发展奠定了坚实基础。 -
教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。这一创新模式让企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务管理树立了新的典范。
开启智能化财务管理新旅程
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,取得了显著的成效。在智能化财务管理的道路上,合思不断发挥技术优势,创新和完善产品功能。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续引领企业财务管理迈向智能化、高效化的新时代。如果您也想体验智能化财务管理带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。