在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手,凭借其强大的财务数智化产品和服务,引领众多企业穿越财务难题的迷雾,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业带来变革,其中智能报表分析在这一过程中发挥着至关重要的作用。
动力源:传统财务模式的困境与挑战
动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的明星,在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着其雄厚的实力和卓越的品质。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,荣誉加身,更显不凡。
这家企业拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构,犹如一张巨大而细密的网。
此前,动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,在前行的道路上,却遭遇了诸多难题。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同错综复杂的交通网络,让人难以梳理;组织架构复杂,各主体流程繁复,每一个环节都像是沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思:定制化财务数字化解决方案
合思针对动力源的困境,量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。智能报表分析在这套解决方案中,犹如一双明亮的眼睛,洞察着企业财务的每一个细节。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,让人员数据实现无缝对接。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,打破了数据之间的隔阂,使得数据能够自由流动,为智能报表分析提供了丰富而准确的数据基础。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大节省了时间和精力。智能报表分析能够实时监控这一流程中的各项数据,为企业提供清晰的财务状况展示。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还为智能报表分析提供了更广泛的数据来源,使得分析结果更加全面和准确。
变革成效:动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。智能报表分析在这一过程中,为企业的变革提供了有力的支持和见证。
员工报销周期大幅缩短。以前需要4周才能完成的报销,如今在1周以内就能轻松搞定,效率提升了300%。这就像是给员工的工作节奏按下了加速键,让他们能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能报表分析能够直观地展示出这些数据的变化,让企业管理者清晰地看到变革带来的效益。
员工申请单信息实现自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了填报时间,因公消费时可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。员工的工作体验得到了极大的提升,工作积极性也随之提高。智能报表分析能够对员工的消费数据进行深入分析,为企业制定更加合理的消费政策提供依据。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。智能报表分析能够实时监控财务审批流程中的各项数据,为财务人员提供准确的决策支持。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能报表分析查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是为企业管理者配备了一个智能的财务参谋,帮助他们在复杂的市场环境中做出正确的决策。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在智能报表分析的助力下,企业的财务状况得到了全面的提升。随着企业的不断发展和变化,合思将继续与动力源紧密合作,结合其业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。智能报表分析也将不断升级和优化,为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让智能报表分析为您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。