在企业运营中，费用控制与差旅管理是一项复杂且关键的任务。良好的管理能为企业节省成本、提升效率，而管理不善则可能导致成本失控、合规风险增加。今天，我们将通过合思商城“合力省”助力某企业实现降本增效的精彩案例，深入了解其在企业报销合规管理方面的显著成效。
核心成效：降本增效看得见
合思商城“合力省”在企业报销合规管理中展现出了强大的实力。在提升员工满意度的同时，成功助力企业大幅降低差旅成本。具体来看，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据，是合思商城“合力省”在企业报销合规管理方面成效的有力证明。通过精准的管理和有效的策略，企业在差旅费用支出上得到了合理控制，实现了降本增效的目标。
客户背景与挑战：差旅管理困境凸显
该企业拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分散，且多集中在三四线城市。此前，企业采用员工出差垫资报销的模式。在县镇级偏远地区，发票开具困难，这就导致了替票或开销票等不合规情况的出现。企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，使得企业在财务合规方面面临一定风险。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。许多符合差标的酒店出现超标情况，员工需要个人垫资。这一情况引发了员工的负面情绪，他们要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地，企业报销合规管理面临着巨大挑战。
解决方案：“合力省”福利政策登场
合思商城“合力省”为企业报销合规管理带来了全新的解决方案。这是一项无需企业额外投入成本的福利政策。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据比例折合成奖励金，为员工发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制既让员工在差旅过程中能够获得实际的经济收益，又促使他们主动选择更经济实惠的差旅方案，从而有效控制企业的差旅成本，实现企业报销合规管理的目标。
成效与成果：多方共赢的良好局面
员工出差动力显著增强。他们节省下来的奖励金可以用于日常消费，这让员工在为企业节约成本的同时，自身也得到了实实在在的好处。对于财务人员来说，以往员工抱怨差标过低的问题不复存在。公司的成本得到了有效控制，同时杜绝了替票、虚假报销、重复报销等不合规情况的发生。这不仅提升了财务管理的效率，也保障了企业报销合规管理的严格执行。
客户反馈：好评如潮见证实力
员工们纷纷表示，现在出差动力满满。节省下来的钱可以用于个人消费，这是实打实的优惠。他们不再为差旅垫资和超标问题而烦恼，对企业的差旅政策更加满意。
财务人员也感慨道，终于听不到员工的抱怨了。公司成本没有增加，还让员工主动节约，这是一种高明的经营手段。他们在工作中感受到了合思商城“合力省”带来的便利和成效，对企业报销合规管理的未来充满信心。
未来合作与展望：携手共进再谱新篇
合思凭借其先进的费控及差旅管理解决方案，为企业带来了显著的降本增效成果。在企业报销合规管理方面，合思商城“合力省”已经展现出了卓越的实力。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案。通过不断地创新和改进，助力企业在费控及差旅管理方面取得更好的成绩，为企业报销合规管理提供更强大的支持。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业报销合规管理的重要性日益凸显。合思商城“合力省”为企业提供了一个切实可行的解决方案。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能保障企业的财务合规。如果你也想让企业在费控及差旅管理方面实现降本增效，不妨抓住这个机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规的财务管理之旅。
