在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，利润空间有所收窄。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，如何进行有效管控成为众多企业面临的一大难题。合思敏锐洞察市场需求，为企业量身打造了财务数智化差旅管理解决方案，助力企业实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：差旅成本管控困境凸显
在当下的经济大环境中，企业盈利能力降低，如同陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在金融等行业更是高达20%以上。
为了控制成本，许多企业采取了强硬控制差旅成本的方式。这种方式在短期内或许能见到一定成效，但却带来了诸多负面影响。它牺牲了员工的差旅体验，让员工在差旅过程中感受到诸多不便，长期来看会影响员工的工作积极性和企业的人才吸引力。同时，这种方式还可能影响企业的可持续发展，因为过度压缩差旅成本可能会限制企业业务的拓展。而且，还可能引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向。然而，这也带来了新的差旅管控挑战。在下沉市场，不同地区的消费标准和环境差异较大，给差旅成本的管控增加了难度。而出海业务则面临着全球资源整合、多语言服务等问题。此外，线下差旅费用管控一直存在不透明的问题，数电票时代的会计凭证管理也成为企业面临的新难题。
解决方案概述：一站式数智化差旅管理新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决差旅管理难题提供了全面的支持。该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，真正实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖。
它不仅实现了全流程管控，让企业对差旅的每一个环节都能进行精准把控，还进行了全产业链优化，整合了上下游资源，提高了整个差旅产业链的效率。同时，强调全员参与，让企业的每一位员工都能积极参与到差旅管理中来，形成良好的管理氛围。通过这种全方位、全场景的覆盖和管理，合思的解决方案为企业提供了一种全新的差旅管理体验，让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。
核心功能与优势：打造跨境差旅管理新优势
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线上线下结合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有大客户协议价托管功能，企业可以凭借与供应商的大客户协议获得更优惠的价格，降低差旅成本。会员联合登陆功能则让员工可以更方便地使用各种服务，提高了使用效率。易商卡线下消费功能解决了线下消费不透明的问题，员工可以使用易商卡进行线下消费，企业可以实时掌握消费情况。报销补贴自动化功能则大大减轻了员工和财务人员的工作负担，让报销和补贴流程更加快捷、准确。 -
国内外整合：全球资源整合助力跨境差旅
在跨境差旅管理方面，合思整合了多平台资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家。这为企业的出海业务提供了丰富的住宿选择，满足了不同企业的需求。同时，还提供聚合用车服务，让企业在海外的出行更加便捷。多语言版本的服务则解决了语言沟通的障碍，让企业的员工在海外能够更加顺畅地进行差旅活动。 -
管控体验兼顾：智能管控与优质体验并存
合思的解决方案具备智能差标功能，企业可以根据不同的岗位、地区等设置不同的差标，实现精准管控。优惠券功能则为员工提供了更多的实惠，提高了员工的差旅体验。买贵赔功能让企业和员工在消费时更加放心，不用担心价格过高的问题。订单实时占预算功能则让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，避免超预算的情况发生。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够对差旅数据进行深入分析，及时发现问题并采取措施。 -
AI规划助力：智能科技提升差旅效率
合思引入了AI技术，为企业的差旅管理提供了更强大的支持。AI行程助手可以根据员工的出差需求和目的地，智能规划最佳的行程方案，节省时间和成本。自动下单助手则可以自动完成订单的下单和支付流程，提高了工作效率。风控和报告助手可以对差旅过程中的风险进行实时监控和预警，并生成详细的报告，为企业的决策提供依据。
应用场景与案例：跨境差旅管理的成功实践
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下沉市场：精准管控助力企业拓展
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇，面临着差旅成本管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了差旅成本，同时也保证了业务的顺利拓展。 -
出海业务：全球资源整合解决海外差旅难题
随着企业出海业务的不断增加，海外差旅管理成为一大挑战。合思为企业提供了全球资源整合和多语言服务，帮助企业解决了海外差旅中的住宿、交通、沟通等问题。企业可以通过合思的平台轻松预订海外酒店和用车服务，员工在海外也能够方便地使用多语言服务进行沟通。这让企业的出海业务更加顺畅，提高了企业的国际竞争力。 -
线下消费管控：易商卡解决不透明难题
线下消费一直是差旅管理中的一个难题，消费不透明导致企业难以对成本进行有效控制。合思的易商卡解决了这一问题。员工可以使用易商卡进行线下消费，企业可以通过系统实时掌握消费情况，对消费进行精准管控。这不仅提高了消费的透明度，还帮助企业节省了成本。 -
数电票管理：助力企业应对新时代挑战
在数电票时代，会计凭证管理成为企业面临的新挑战。合思助力企业建设电子会计档案管理系统，实现了数电票的电子化管理。企业可以通过该系统对数电票进行实时采集、存储、查询和分析，提高了会计凭证管理的效率和准确性，应对了数电票时代的挑战。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了一种全新的跨境差旅管理思路和方法。它能够帮助企业节省显性成本，如降低差旅费用、提高采购效率等，同时也能管控隐性浪费，如避免超预算、减少消费合规问题等。
如果您的企业也正在为跨境差旅管理难题而烦恼，不妨抓住这个机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，亲身感受它的魅力和优势，迎接更可期待的商业未来。
