在企业竞争日益激烈的当下,如何提升运营效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)通过与合思合作,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列惊人的数据,不仅为动力源带来了实实在在的效益,也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源:高端制造的时代先锋
动力源成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年成功于上海主板A股上市。经过多年的发展,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下,动力源面临着企业财务数字化转型的挑战。为了实现精细化闭环管理和降本增效,动力源急需一套科学、高效的解决方案,以应对日益复杂的财务管理需求。差旅资源整合作为企业运营中的重要环节,也成为了动力源寻求突破的关键领域。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过差旅资源整合,合思将动力源差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据进行统一管理,实现了数据的自动采集和自动流转。
在差旅资源整合方面,合思能够将动力源分散的差旅供应商资源进行整合,优化差旅预订流程,为员工提供更多的选择和更优惠的价格。同时,通过与各大航空公司、酒店等合作,实现了差旅预订的自动化和智能化,大大提高了差旅管理的效率。
成效显著:数字化转型助力降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源成功实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,真正实现了精细化闭环管理和降本增效。
差旅资源整合后,动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行差旅活动时,无需再像以往一样繁琐地填写报销单据,系统会自动完成费用的核算和报销流程,大大节省了时间和精力。
在财务收支经营分析方面,合思的平台能够为动力源提供实时、准确的财务数据,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。通过对差旅费用等各项支出的分析,动力源可以及时调整经营策略,优化资源配置,进一步降低成本。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在差旅资源整合过程中,合思根据动力源在不同地区的业务需求,灵活调整差旅政策和预订方案,确保员工的差旅需求得到满足。同时,合思的系统能够支持多语言、多币种,方便动力源在全球范围内开展业务。
动力源表示,合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率,降低了成本,还提升了员工的满意度。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程所困扰。
展望未来:深化合作共铸辉煌
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的成功,但双方的合作并未止步于此。未来,合思将继续深化与动力源的合作,不断优化解决方案。
在差旅资源整合方面,合思将进一步拓展合作范围,引入更多优质的差旅供应商资源,为动力源提供更加个性化、多元化的差旅服务。同时,合思将不断提升系统的性能和功能,加强数据安全管理,确保动力源的财务数据和差旅信息得到妥善保护。
通过持续的合作和创新,合思将助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破和发展,为动力源的全球化业务提供更加坚实的支持。
如果您的企业也想像动力源一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。差旅资源整合,让您的企业运营更加高效、便捷。