在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。诸多企业在这一转型过程中,遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不力等一系列难题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的电子支付解决方案,为企业带来了曙光,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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数据孤岛困局
企业在财务数字化进程中,往往存在多系统林立的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样,使得各主体流程繁复,给企业财务管理带来了巨大的挑战。 -
集团成本增效难题
集团型公司面临着更为复杂的成本增效难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。 -
高端制造之困
高端制造企业在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面压力巨大。报销流程冗长,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,严重影响了企业的运营效率。 -
医药行业痛点
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景多样、数据量大,发票复核困难。费用标准落地与额度管控难,费用类型繁多,统一管控不易。设备流转管理传统,协同效率低下,制约了企业的发展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子支付解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思的愿景是让有限的资源发挥出更大的效用,为企业提供高效、便捷、安全的电子支付解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出,取得更大的成功。
合思费控平台功能大观
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发票管理利器
合思费控平台的发票管理功能模块,如同一位严谨的财务管家。它具备发票采集、验真、查询、保存等功能,还能进行价格分离和发票复核。通过这些功能,企业可以有效管理发票,确保发票的真实性和合规性。 -
费用管理行家
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能等多个方面。它可以设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析,并自动生成报表。个人报表、企业报表和高级报表等一应俱全,为企业提供了全面的费用管理视角。 -
其他强大功能
此外,合思费控平台还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直连、系统集成等功能。这些功能相互协作,为企业打造了一个完整的财务管理生态系统。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销新体验
合思的电子支付解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思费控平台具备了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI识别
审批流程实现了透明化和线上化,支持移动审批。借助AI技术的OCR自动识别功能,可以快速准确地识别照片中的发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率,保证了信息的准确性。 -
发票智能管理与凭证自动生成
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口,系统可以自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
合思的电子支付解决方案实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势:全面卓越之选
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广泛连接打破孤岛
合思费控平台可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,为企业提供了更加全面的财务管理视角。 -
个性化定制满足多样需求
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等,定制个性化的电子支付解决方案。这种个性化定制满足了企业多样化的管理需求,确保了解决方案的有效性和适应性。 -
高效便捷提升效率
合思的电子支付解决方案简化了报销流程,提高了员工报销效率,缩短了报销周期。同时,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率,节约了人员成本。为管理者提供实时、准确的财务数据,支持高效决策。 -
安全可靠保障数据
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思的电子支付解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、金融等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是何种行业、何种业务场景,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
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动力源的效率提升
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的电子支付解决方案。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材料的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的电子支付解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西奈尔斯的报销变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化的全面优化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
客户对合思的电子支付解决方案给予了高度评价,认为其能够有效解决企业面临的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力,实现业财融合和数字化转型。
北京合思信息技术有限公司的电子支付解决方案,凭借其先进的技术、创新的功能、个性化的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了强大的财务数字化支持。在当前竞争激烈的市场环境下,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。如果您也想体验合思电子支付解决方案带来的卓越优势,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。