在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据统计，高达90%的企业在纸电混合时代深陷档案管理的泥沼。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员被繁琐的档案整理工作消磨了工作热情；业务人员也因冗长的报销流程而苦恼不已。这一系列问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，因此，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是企业解决这些难题的审计和合规工具。
多元方案，精准破局
合思档案作为一款专业的审计和合规工具，为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。无论是日常的档案管理，还是应对复杂的业务场景，合思档案都能为企业提供有力的支持。
丰富功能，全程护航
合思档案功能丰富多样，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它支持外部生态和内部多种采集方式，确保企业能够高效获取所需的档案资料。预归档服务提供了多种归档方案，满足企业不同的归档需求。基础管理方面，涉及档号管理、档案储存等关键环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则包含身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和完整提供保障。此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。它支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式获取会计资料，支持多种格式和众多合作伙伴，为企业提供了极大的便利。作为一款出色的审计和合规工具，合思档案在各个环节都为企业的审计和合规工作提供了有力的支持。
核心亮点，铸就卓越
合思档案的核心亮点十分显著，使其在众多审计和合规工具中脱颖而出。在智能制档方面，它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，方便企业快速查找所需信息。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在档案管理上，权限管理精准管控，确保企业档案信息的安全；档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的业务需求；系统规范预置档号，使档案管理更加有序。在档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，无论企业需要查找何种档案信息，都能快速定位；一站式预览实现穿透联查，让企业能够深入了解档案背后的业务逻辑；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的审计和合规工作提供了极大的便利。
角色赋能，价值凸显
合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，为不同角色带来了显著的价值。对于CEO/高管而言，它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。通过合思档案，企业可以实现降本增效和绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势。对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作，从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到企业的核心业务中。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。
典型场景，广泛适用
合思档案适用于多种典型使用场景，是一款功能强大的审计和合规工具。在企业日常运营中，它可以满足档案的采集、整理、储存、借阅等管理需求，确保企业档案管理的规范化和标准化。在审计过程中，合思档案方便审计人员在线查阅档案，提高审计效率，减少审计时间和成本。在企业数智化转型过程中，合思档案作为管理与服务融合的平台，能够助力企业实现思维方式的转型，推动企业向数字化、智能化方向发展。
成功案例，实力见证
合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分的体现。年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。多系统数据互联的企业，利用合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计和合规工具的卓越性能和价值。
市场定位，独具优势
合思档案的市场定位是为企业提供领先的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。其差异化优势十分明显，作为一款优秀的审计和合规工具，它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破企业内部的数据壁垒。实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率和准确性。符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。
综上所述，合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多难题，为企业带来显著的降本增效、合规管理、数据利用等价值。未来，随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也在为档案管理和审计合规问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它为您带来的便捷与高效。
