在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的显著成果。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源开启这场财务数字化变革之旅的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借着卓越的实力和创新精神，在市场中占据了重要地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在行业内具有广泛的影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型困境
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一个全面的解决方案来解决这些难题，提升财务数字化水平。
解决方案：一站式数字化财务方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务数据维护的准确性和及时性。
实施过程步骤：稳步推进转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成工作，打通动力源已有系统与合思费控的数据连接。这一过程需要对各个系统进行深入了解和分析，确保数据的准确传输和共享。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等产品应用。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和模式。在这个过程中，合思不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整，确保新的解决方案能够顺利运行。
取得成果效益：财务数据维护质效双升
通过合思的解决方案，动力源在财务数据维护方面取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，合思的解决方案实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。这不仅提升了企业的管理水平，也为企业的发展提供了坚实的保障。
客户评价反馈：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
总结与CTA
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在财务数据维护方面实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
