在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。多年来,凭借其先进的解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅制度优化方面成效显著。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一路披荆斩棘,成为了专精特新企业。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为支撑,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的差旅制度优化提供了坚实的基础。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一把多功能的财务利刃,具备诸多实用功能。
发票管理方面,它能够实现发票的采集、验真、查询等操作。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和有效性,为企业的财务管理把好第一关。
费用管理上,可进行类型控制、数据连接、分析等。能够对不同类型的费用进行精准管控,通过数据连接和分析,为企业提供清晰的费用使用情况,助力差旅制度优化。
多系统集成是合思费控系统的一大亮点。它可以连接HR、ERP、OA等系统,打破了传统系统之间的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现了数据的顺畅流转。
在预算管控方面,合思费控系统能够整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验。帮助企业在差旅费用支出前进行合理规划和控制,避免超支现象的发生。
合同管理台账功能规范了合同流程,支持分期付款、费用分摊等。使企业的合同管理更加有序,费用分摊更加合理。
发票智能校验功能支持多种发票使用规范,大大提高了识别效率。减少了人工审核的工作量和误差,提高了财务管理的准确性。
自动生成凭证功能可对接ERP系统,无需人工操作。极大地提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
合思方案:对比传统模式优势尽显
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅制度优化方面优势显著。
传统模式存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂数据分散,导致信息不畅通,无法为企业决策提供准确的依据。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销工作效率低下。
而合思系统实现了多系统集成,数据互通。员工可以在一个平台上完成所有的操作,操作体验得到了全面革新。效率大幅提升,员工报销周期明显缩短,会计工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。同时,合思系统实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为差旅制度优化提供了有力的支持。
成功案例:合思方案的实力见证
众多企业在使用合思的解决方案后,在差旅制度优化方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用的管理更加高效,为企业节省了大量的成本。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。在差旅费用的预算和支付方面更加精准和高效。
派克新材运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅报销的速度大幅提升,提高了员工的满意度。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用的核算更加及时和准确。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。差旅报销流程更加顺畅,减少了员工的等待时间。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。不仅提高了效率,还实现了环保办公。
雄帝科技运用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。对差旅费用的管控更加严格和有效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。差旅费用的管理更加精细化。
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。差旅报销的处理能力大幅提升。
赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在差旅费用的控制和核算方面取得了显著的成效。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。对于差旅相关的会议活动管理更加高效。
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅费用的管理更加规范和透明。
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅报销与业务流程的衔接更加紧密。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。差旅报销的审核流程更加高效。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅费用的财务核算和付款更加高效。
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。差旅费用的管理更加科学和合理。
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。差旅费用的管理能够满足多样化的需求。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅费用的报销和支付更加便捷。
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅费用的监控更加及时和准确。
百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。差旅费用的管理效率大幅提升。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。差旅费用的核算和报销效率得到了极大的提高。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理。差旅费用的管理更加人性化和智能化。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,在差旅制度优化方面成效显著。它显著提升了企业的财务效率、降低了成本、加强了管控。随着全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验合思在差旅制度优化方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。