在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思在智能化发票管理方面的解决方案，成功实现了财务的华丽转身。下面，就让我们深入了解合思是如何助力该企业完成这一转型壮举的。
经典零食巨头的辉煌画卷
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，其影响力深入人心。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其在零食行业占据着举足轻重的地位。它拥有覆盖全国的销售版图，从繁华都市到偏远乡村，都能看到其零食的身影。如此广泛的市场布局，也意味着其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，为企业的管理带来了巨大挑战。
复杂业务下的财务困境
- 系统林立数据孤岛
该企业多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这些系统相互独立运行，数据无法互通，犹如一座座孤岛。会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都需要耗费大量的时间和精力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理成本居高不下。 - 差旅管理难题重重
在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活，财务人员需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，还得手工记账。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，且差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。事前事中管控不连贯，使得企业在差旅费用的控制上难以达到理想效果。
合思：智能化发票管理解决方案的领航者
面对该企业的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以智能化发票管理为核心，为企业带来了全新的财务体验。
1. 便捷申请：告别繁琐报销流程
合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了员工的操作流程，提高了工作效率。在智能化发票管理的支持下，消费信息能够及时准确地记录和传递，为后续的入账和归档奠定了基础。
2. 同屏比价：优化财务管理流程
通过同屏比价功能，企业可以统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅提高了财务处理的准确性和效率，还降低了人工成本。在智能化发票管理的作用下，发票信息能够自动匹配和校验，确保财务数据的真实性和完整性。
3. 多源采集：实现档案数字化管理
合思的多源采集功能可以智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效。智能化发票管理能够对各种来源的发票进行采集和整理，为企业建立起完整的电子会计档案体系。
步步为营的实施之路
合思的解决方案在该企业的实施过程有条不紊，各个环节紧密配合。
1. 员工端：轻松开启差旅之旅
员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。在整个过程中，智能化发票管理确保了消费信息的准确记录和及时传递，为后续的财务处理提供了有力支持。
2. 财务端：高效完成结算记账
财务方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。智能化发票管理使得财务人员能够更加轻松地完成这些工作，提高了财务入账效率。
3. 档案管理端：构建数字化档案体系
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能化发票管理为档案的数字化管理提供了强大的技术支持，确保了档案的安全和完整。
显著成效：降本增效的华丽篇章
- 费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成果得益于智能化发票管理的应用，它优化了企业的财务管理流程，降低了成本，提高了效率。 - 业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能化发票管理打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 - 凭证管理与数据安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。智能化发票管理使得企业能够更加精准地管理财务数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：真实的认可与推荐
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业认为合思的解决方案有效解决了自身财务痛点，其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。这充分体现了合思在智能化发票管理和财务数字化转型方面的实力和价值。
众多企业如该国民经典零食品牌已通过合思实现财务数字化转型和显著降本增效。如果您的企业也面临类似财务问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能化发票管理带来的全新变革，踏上财务数字化转型之旅，提升企业管理效率和竞争力。
