在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。今天，就让我们走进一家知名头部数字阅读品牌，看看合思是如何帮助它突破财务困境，实现华丽转身的。
知名数字阅读先锋企业探秘
这家客户是数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业内拥有极高的知名度和广泛的影响力。其凭借丰富的数字资源、便捷的阅读体验，吸引了大量用户，成为众多读者心中的首选品牌。随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，企业在财务管理方面面临着越来越多的挑战，一场数字化转型的变革迫在眉睫。
财务困境迷雾重重
该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同断了线的风筝，彼此之间缺乏有效的衔接。这种数据分散和流程断裂的状况，使得数据整合变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏一样艰难。费用管控因此难以有效落地，预算超标如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费大量的时间和精力，人效极低，而且如同在进行一场永无止境的“纸张大战”。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，就像在迷宫中寻找出口一样让人头疼。
合思云端档案管理解决方案破局
面对企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，助力企业完成了业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，将各个业务环节紧密连接起来。不仅保障了财务准确性符合上市要求，更提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，如同为企业的财务运作按下了“加速键”。而其中，云端档案管理更是发挥了关键作用，它将分散的数据整合到云端，实现了档案的集中管理和高效利用。
携手合思云端档案管理开启转型之旅
在选择合作伙伴时，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和严格评估，最终选择与合思携手共进。合思的解决方案在企业内部逐步落地实施，这是一场全面而深入的变革。涉及业务流程的重新梳理，就像对一座古老的城堡进行重新规划和改造，使其更加合理、高效。同时，对系统进行对接与优化，让各个系统之间能够无缝协作，就像一群训练有素的舞者，配合得天衣无缝。而云端档案管理系统的引入，为整个转型过程提供了坚实的保障，它让档案管理更加便捷、安全。
云端档案管理成效显著
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双“千里眼”，对每一笔资金的流向都了如指掌。档案整理效率得到了大幅提升，形成了财务数字档案室，借助云端档案管理，企业在借阅和查找资料时变得轻而易举，就像在电子图书馆中搜索一本书一样简单快捷。
降本方面，通过有效的费用管控，减少了差旅超标和预算超额情况，就像为企业拧紧了资金的“水龙头”。同时，降低了人力、纸张和空间成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。云端档案管理的应用，使得企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼，节省了大量的空间和成本。
合规方面，合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的“锁”。贴合相关法规要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。云端档案管理严格遵循相关法规和安全标准，确保了档案的安全性和合规性。
先进方面，实现了全场景无需垫资和报销，推进了全面数字化转型，贴合双碳目标。这不仅提升了企业的运营效率，也展示了企业的社会责任感。云端档案管理作为数字化转型的重要组成部分，为企业的绿色发展贡献了力量。
客户盛赞合思云端档案管理
客户对合思的解决方案赞不绝口，他们表示合思的方案有效解决了企业财务管理中的难题，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了财务全流程数字化闭环。云端档案管理更是让企业的档案管理焕然一新，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化转型难题。如果您的企业也正在为财务管理的繁琐、成本的居高不下以及档案管理的混乱而烦恼，不妨借鉴这家知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持和服务。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，体验云端档案管理带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
