在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子凭证全面数字化应用不断深入的过程中，面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思积极参与相关研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思的产品在电子凭证数字化转型中具有举足轻重的地位，能够帮助企业更好地适应这一变革趋势，实现差旅流程优化等多方面的财务管理提升。
核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如企业财务管理的得力助手，在电子凭证处理和财务管理方面展现出全面性和便捷性，为差旅流程优化提供了有力支撑。
在差旅管理方面，该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等。此外，通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，让差旅流程更加简洁高效。
在发票处理上，平台具备强大的自动识别功能，能够准确录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。而且，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了开票效率。
在报销和资金结算环节，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。完成审批后，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式进行资金结算。同时，平台会将所有相关文档资料妥善保存，实现档案归档，方便日后查询和分析。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，能够进行商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的策略。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。并且，通过设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
革新之变：合思产品对比传统管理优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思的产品在电子凭证数字化转型中优势明显，极大地推动了差旅流程优化。
传统财务管理存在诸多问题。例如，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅流程中的凭证管理更加规范高效。
调查显示，多数企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在合规风险，像纸质一套电子一套、不查验电子凭证等情况时有发生。合思平台则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务数据的真实性和准确性，进一步优化了差旅流程。
传统发票报销流程和财务运作模式较为滞后，大部分企业员工还停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础性工作，有效节约了人工成本，使得差旅流程更加顺畅。
传统财务管理还面临着电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅流程优化提供了全面的解决方案。
实战见证：合思产品多企业应用成效显著
多个实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的广泛适用性和有效性，为差旅流程优化提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅流程变得更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保证财务档案合规等，有效优化了差旅流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅流程的管理更加科学高效。
未来展望：合思引领财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子凭证数字化转型中，合思产品发挥着重要作用，推动电子凭证会计数据标准的推广应用，这不仅有助于企业实现低碳运营，构建新型管理模式，还能推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，致力于构建一个更加美好的未来。
