在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而其中费用报销则是问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属。解决企业费用管理的痛点问题，已经变得刻不容缓。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思的云端智能发票解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
- 费控管理能力分级体系：指引企业转型之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级体系包括L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终目标。这一体系能够帮助企业明确自身在费控管理方面所处的位置，为下一阶段的发展规划提供清晰的指引。
例如，在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值也渗透到了风险控制、业务决策等多个范畴。合思的云端智能发票解决方案，在费控管理的各个层级都发挥着重要作用。
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广泛连接能力：打破系统壁垒
未来的费控厂商需要具备更强大的对外、对内连接能力。合思可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界，助力商业模式的创新拓展。合思的云端智能发票解决方案，实现了系统间的无缝对接，提高了财务工作的效率。 -
财务中台能力：精细化管理的利器
以费控为中心的财务中台主要扩展和完善了两个方面的能力。一方面，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。另一方面，财务中台还具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力。随着管理颗粒度的细化，在内部集成中需要财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。合思的云端智能发票解决方案，为财务中台的高效运作提供了有力保障。 -
流程优化与系统打通：迈向业财融合
合思的费控管理平台能够实现流程规范，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化；实现数据统一，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准；实现系统打通，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的云端智能发票解决方案，是实现流程优化与系统打通的关键工具。
多行业应用场景：合思解决方案成效显著
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
中国某知名制药公司采用了合思的云端智能发票解决方案，定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。通过银企直连，实现了一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效提升了企业的运营效率。
- 软件行业：提升费控流程治理水平
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的云端智能发票解决方案，为软件行业的费控管理提供了有效的支持。
- 连锁经营行业：加强费用控制与合规管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题普遍存在。
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的云端智能发票解决方案，助力连锁经营行业实现了费用的有效控制和合规管理。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思已经获得了市场的广泛认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控管理平台将进一步走向多元与创新，合思具备持续扩展和升级的能力，能够为企业提供长期稳定的支持和服务，帮助企业适应不断变化的市场环境和业务需求。
选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，能够助力企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现可持续发展。如果您想体验合思的云端智能发票解决方案为企业带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用。
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