在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这一浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入且细致地剖析合思如何为企业量身定制一套高效的费用报销控制系统及全面的财务收支管理解决方案。
汉威科技集团数字化转型挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造以及物联网解决方案提供的知名企业,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了专业且全面的解决方案。
然而,随着企业不断发展壮大,汉威科技集团也不可避免地面临着财务数字化转型的诸多挑战。企业急需提升财务管控效率,以更精准地把控每一笔资金的流向;降低运营成本,让每一分钱都花在刀刃上;加强合规管理,确保企业的财务活动完全符合法律法规的要求。在这样的背景下,寻找一套合适的费用报销控制系统和财务收支管理解决方案迫在眉睫。
合思量身打造解决方案
合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为汉威科技集团精心打造了一套全面的财务收支管理解决方案,其中费用报销控制系统更是核心亮点。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务,全方位满足了汉威科技集团的财务需求。
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合思费控:全流程数字化费用报销控制系统
合思费控是一套全链路L4级无需报销的费用控制管理平台,它犹如一位精明的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了数据处理的效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅安排和采购时,可以轻松地在这个平台上找到最具性价比的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够更好地控制差旅费用,提高差旅管理的效率。 -
合思档案:领先电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业再也不用担心档案管理的繁琐和低效问题,无论是查找历史数据还是进行合规审计,都变得轻而易举。 -
合思付款:连接型采购对账收票付款管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过智能化成本预算管控,企业能够更好地控制采购成本,提高采购资金的使用效率。同时,该平台还能够有效避免采购过程中的财务风险,确保企业的资金安全。 -
合思收款:一站式销售开票收款对账管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,完成“四票匹配”,确保了销售业务和财务数据的一致性和准确性。企业在销售过程中的收款管理变得更加高效和规范,能够及时回笼资金,提高资金的周转率。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用的特点,使得企业的管理人员即使没有专业的技术背景,也能够轻松使用该平台进行财务分析。通过合思BI,企业能够深入了解自身的财务状况和经营情况,为企业经营决策提供有力支持,帮助企业挖掘收益洼地,实现可持续发展。
合作成果显著彰显价值
通过实施合思的费用报销控制系统及全面的财务收支管理解决方案,汉威科技集团取得了一系列显著的成果。
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降本增效成果显著
在降本增效方面,合思的解决方案发挥了巨大的作用。企业差旅费用节约了35%,这主要得益于合思商城的智能差旅管理和比价功能,让企业能够以更低的成本完成差旅安排。财务入账归档时间减少了85%,这得益于合思费控和合思档案的数字化管理,大大提高了财务工作的效率。场地、耗材成本节约了70%,管理成本也大幅降低。企业通过数字化转型,实现了资源的优化配置,让每一笔资金都发挥出了最大的价值。 -
合规经营稳健前行
在合规经营方面,合思的解决方案确保了费用支出的合规、透明和可追踪。发票管理规范,有效避免了财务风险。企业在财务活动中能够严格遵守法律法规的要求,为企业的长期稳定发展奠定了坚实的基础。无论是内部审计还是外部监管,企业都能够轻松应对,展现出良好的企业形象和合规意识。 -
提升效率释放活力
在提升效率方面,合思的解决方案让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工报销周期缩短,财务工作效率显著提升。员工再也不用花费大量的时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。财务人员也能够从繁琐的手工操作中解脱出来,实现了从传统财务到数字化财务的转型。 -
智能决策引领发展
在智能决策方面,通过合思BI的财务收支管理分析,为企业经营决策提供了有力支持。企业能够深入了解自身的财务状况和经营情况,挖掘收益洼地,实现可持续发展。合思BI的数据分析功能就像企业的“智囊团”,为企业的战略规划和决策提供了科学依据,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
总结展望携手共创未来
合思的费用报销控制系统及全面的财务收支管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的价值,实现了降本增效、合规经营和智能决策的目标。在这个过程中,合思不仅为汉威科技集团解决了实际问题,更帮助企业提升了核心竞争力,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。合思深知,在当前快速发展的数字化时代,企业的需求也在不断变化。因此,合思将紧跟市场趋势,加大研发投入,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思提供免费试用的机会,让您亲身体验费用报销控制系统及全面财务收支管理解决方案的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,让我们一起携手共进,实现企业的数字化转型升级,让有限更有效!