在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其是在电子票据审批方面实现了质的飞跃。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，极大地改善了员工的体验。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。多系统集成使得数据能够互通，操作体验全面革新，电子票据审批流程更加顺畅，财务工作效率显著提高。这些显著的成效，无疑引起了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
行业先锋遇挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，期望能够实现高效的财务管理。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行电子票据审批等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套专业的解决方案来解决这些问题显得尤为必要。
合思方案破难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套针对性强且专业的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为电子票据审批提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了电子票据审批流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在电子票据审批过程中，数据能够快速、准确地在各个系统之间流转，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效展价值
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，这在电子票据审批环节体现得尤为明显。员工无需再长时间等待报销款项，提高了员工的工作积极性。会计工作量减少，人员成本节约约50%，企业整体运营效率得到了极大的提高。电子票据审批流程的简化，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工和财务人员在进行电子票据审批时，不再需要在多个系统之间来回奔波，工作体验得到了极大的改善。数据的实时共享和流通，使得电子票据审批更加准确、高效。
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过电子票据审批的相关数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明了双方在未来继续合作的坚定决心。
动力源希望未来能够继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，推动企业财务数字化转型。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在电子票据审批等方面，合思解决方案展现出了强大的优势，为企业提高效率、降低成本、提升竞争力提供了有力的支持。
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