2023年疫情退潮后，企业发展迎来新的契机，差旅业务如同雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业解决费控及差旅难题。
行业痛点：费控差旅迷雾重重
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成本高企成负担
疫情退去后，企业商务活动迅速恢复，人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨幅度超过50%。在这期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险凸显。超六成企业的差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业的出差频次显著提高。成本的不断攀升，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。 -
效率低下拖后腿
在费用管控场景中，问题同样不容忽视。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致开票、报销流程繁琐，效率低下。时间在繁琐的流程中悄然流逝，企业的发展效率也因此大打折扣。 -
管控困难风险多
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性；费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。机票、酒店订单超标现象严重，发票合规风险愈加突出。这些问题就像隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思亮剑破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的闭环，为企业的费控及差旅管理提供了一站式解决方案。
核心功能亮点：科技赋能显神通
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预算管控精准发力
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够提前规划费用支出，避免超预算情况的发生，实现对成本的精准把控。 -
消费标准自动控制
超九成在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对订单进行校验，一旦超出标准，系统将及时提醒或阻止，确保企业的差旅消费在合理范围内。 -
精益消费策略优化成本
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略旨在通过优化消费方式，降低企业的商务消费成本。例如，同性同住可以减少酒店房间的使用数量，提前预定可以享受更多的优惠折扣，合思商城“合力省”则为企业提供了更多的优质低价商品和服务。 -
数智化手段提升效率
合思借助数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。这些功能的应用，大大减少了人工处理环节，提高了报销、对账、核算等流程的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
用户收益：降本增效成果显著
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成本降低立竿见影
通过精益消费策略和数智化手段，合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等。这些实实在在的成果，让企业在费用支出上得到了有效控制，实现了成本的降低。 -
效率提升事半功倍
合思的解决方案减少了人工处理环节，提高了报销、对账、核算等流程的效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省等。企业的工作效率得到了显著提升，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。 -
管控加强合规无忧
合思实现了自动化管控，降低了合规风险。杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，提高了发票的合规性。企业在费控及差旅管理方面更加规范、透明，有效避免了潜在的风险。 -
数据洞察决策有据
通过BI分析，合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业可以根据这些数据，制定更加科学、合理的发展策略，实现精准决策，推动企业的持续发展。
典型场景：量身定制解难题
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连锁经营差旅难题
企业连锁经营模式下，差旅需求旺盛。然而，原TMC供应商存在资源有限、价格缺乏弹性等问题。合思的解决方案能够为企业提供更丰富的资源和更灵活的价格策略，满足企业的差旅需求，降低差旅成本。 -
偏远地区差旅困境
企业员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思凭借其强大的技术实力和广泛的合作网络，能够有效解决发票开具难题，实现对差旅成本的合规管控。 -
酒店价格上涨压力
疫情放开后酒店价格上涨，员工面临超标需个人垫资的问题，企业差旅成本控制压力增大。合思的精益消费策略和消费标准自动控制功能，能够帮助企业有效应对酒店价格上涨带来的挑战，降低差旅成本，提高员工的满意度。
客户成功案例：真实见证实力
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L4级无需报销上市公司焕发生机
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务管理得到了全面提升，焕发出新的生机与活力。 -
连锁经营上市公司提升满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。该公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理效率和员工满意度得到了显著提高，为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
企业数字化差旅降本增效
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本控制难题。合思商城“合力省”助力该企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业成功应对了挑战，实现了降本增效的目标。 -
流程自动化提升报销满意度
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的报销流程得到了优化，员工的满意度和工作效率得到了显著提高。
费用数据分析：挖掘价值促发展
在企业的费控及差旅管理中，费用数据分析起着至关重要的作用。合思通过BI数据分析，能够深入挖掘费用数据背后的价值，为企业提供全面、准确的信息支持。通过对费用数据的分析，企业可以了解费用的支出情况、消费趋势、成本构成等，从而发现潜在的问题和优化空间。费用数据分析可以帮助企业制定更加科学合理的预算计划，提高预算的准确性和可控性。同时，通过对费用数据的实时监控和分析，企业可以及时发现异常情况，采取相应的措施进行调整和优化。费用数据分析还可以为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据分析结果，调整差旅政策、优化消费策略、加强成本控制等，从而实现企业的降本增效和可持续发展。
面对企业在费控及差旅管理中面临的诸多挑战，合思凭借其强大的解决方案和成功的客户案例，为企业提供了有效的应对之道。如果您想体验合思强大的敏捷财务收支管理平台带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
