在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业解决了复杂的财务难题。其中，赛傲生物便是合思助力企业实现数字化转型的一个典型案例。下面，让我们深入了解合思是如何助力赛傲生物优化多部门审批流程，实现财务数智化变革的。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在生物制药领域熠熠生辉。
赛傲生物专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。公司在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为其科研和生产提供了坚实的保障。2021年7月，赛傲生物凭借卓越的实力，成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的领先地位。
赛傲生物财务旧局困境
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。多部门审批流程停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。
虽然公司部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但各流程之间相互割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体而言，赛傲生物面临着诸多痛点。流程混乱难统一，多部门审批流程复杂，员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政采购进度也常常延迟。粗放管理难核算，不同类型提报管理颗粒度低，使得财务费用溯源、审核和归类工作困难重重。财务基础工作量巨大，人均需处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时，而且信息滞后。
合思定制项目管理良方
合思为赛傲生物量身打造了一套项目管理解决方案。项目管理过程细致地分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，立项申请会关联项目合同等关键信息，系统会自动生成项目台账。若主计划内容发生变更，需同步调整台账基础信息，确保信息的准确性和一致性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账，为项目的精细化管理提供有力支持。
合思平台实施高效推进
2021年9月，赛傲生物与合思开启了合作之旅。令人惊喜的是，仅用3个月时间，项目便顺利上线。
通过合思费控平台，赛傲生物进行了系统搭建和功能配置，实现了流程优化和数据整合。多部门审批流程得到了全面优化，设置了移动+PC多端报销方式，极大地方便了员工操作。
细化费用管理颗粒度，使费用管理更加精准。重塑采购流程，提高了采购效率和协同性。灵活管理备用金，确保资金使用的安全和可追溯性。利用合思BI报表，为业务决策提供了有力的数据支持。
合作带来显著成果效益
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。报销效率大幅提升65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。员工报销周期大幅缩减至1周以内。
移动+PC多端报销方式让报销变得更加便捷，员工可以随时随地提交报销申请。费用管理颗粒度的细化，使费用管控更加精准。采购流程的高效协同，缩短了采购周期。备用金管理灵活可追溯，保障了资金的安全。合思BI报表为管理层提供了直观的数据支持，助力业务决策。
赛傲生物高度评价反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案契合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署敏捷、安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都取得了较大的提升。员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效，多部门审批流程的优化更是让工作效率得到了质的飞跃。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，如复杂的多部门审批流程、费用管控困难等，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、实现数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
