在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了一个又一个难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思所具备的全流程报销追踪能力,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其全流程报销追踪功能,贯穿于企业财务活动的各个环节,为企业提供了精准、高效的财务管理支持。
核心产品技术:开启全流程报销追踪新时代
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。全流程报销追踪在这个过程中,实时监控每一个环节,确保报销流程的顺畅进行。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过全流程报销追踪,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高数据流转和业务处理效率。各个系统之间的数据交互变得更加顺畅,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
发票智能处理:高效应对发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在全流程报销追踪的监控下,这些功能能够有效解决发票处理难题,提高发票识别效率和财务合规性。无论是发票的真伪验证,还是价税分离的处理,都能在系统中得到精准的记录和追踪。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。全流程报销追踪实时监控预算使用情况,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控资金流向,避免预算超支的情况发生。 -
银企直联:实现业务付款无缝对接
合思打通业务与付款,通过全流程报销追踪,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联功能让企业的资金支付更加安全、高效,每一笔付款都能得到及时的追踪和记录。 -
BI数据分析:提供决策有力依据
合思提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。全流程报销追踪为管理者提供及时的数据决策依据,支持企业进行精细化管理和成本控制。管理者可以通过系统随时查看费用的详细情况,了解企业的财务状况,从而做出更加明智的决策。
优势对比:全流程报销追踪凸显合思独特魅力
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,而全流程报销追踪更是将这些优势体现得淋漓尽致。
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效率提升:大幅缩短报销周期
合思的全流程报销追踪功能,让员工报销周期大幅缩短。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算和付款效率显著提高,企业的财务管理更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,会计人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性增强:确保财务数据真实准确
全流程报销追踪实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。加强了费用标准及预算管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业的财务管理更加规范,避免了因违规操作而带来的风险。 -
体验优化:提升员工操作体验
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。全流程报销追踪让员工的操作体验得到极大提升。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。企业内部的工作氛围更加和谐,员工的满意度也得到了提高。 -
数据互通:支持实时决策和业务调整
合思的全流程报销追踪打破了系统壁垒,实现了多系统的数据互联和共享。为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业进行实时决策和业务调整。企业能够根据最新的财务数据及时调整经营策略,适应市场的变化。
应用案例:全流程报销追踪的成功实践
众多企业已经亲身体验到了合思全流程报销追踪带来的显著效果。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。全流程报销追踪让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。全流程报销追踪使得对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。全流程报销追踪提升了财务管理合规性,让企业的财务工作更加规范。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全流程报销追踪满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均显著缩短,整体效率提升。全流程报销追踪加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
海威茨连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动。全流程报销追踪让报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显。全流程报销追踪加强了集团总部管控,提升了企业的费用管控能力和财务工作效率。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。全流程报销追踪让管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。全流程报销追踪实现了业财融合和降本增效的目标。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。全流程报销追踪重塑采购流程,高效协同,实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的数字化提升。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。全流程报销追踪定制化搭建解决方案,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
斯利安统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。全流程报销追踪解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业务与财务的紧密结合和精细化管理。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。全流程报销追踪满足了企业业务快速增长和财务管理精细化的需求。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思。审核效率提升45%,实现了无需报销和对公付款的高效管理。全流程报销追踪提升了员工的差旅和报销体验。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。全流程报销追踪让费用管控清晰明了,降低了企业成本,加强了费用管控。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善审批流程,提升报销审批时效,节省财务审核工作流程。全流程报销追踪实现了财务信息化和费用控制的优化。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。全流程报销追踪让其灵活应用,广受欢迎,实现了移动报销、进度实时掌控和审批便捷、核销灵活、入账轻松的目标。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。全流程报销追踪提升了财务业务效率和用户的数字化体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。全流程报销追踪实现了自动报销和合同管理的高效化,提升了企业的财务管理水平。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。全流程报销追踪提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。全流程报销追踪让预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。全流程报销追踪实现了差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
总结与展望:全流程报销追踪引领未来
合思凭借其先进的产品和服务,特别是全流程报销追踪能力,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题。实现了效率提升、合规增强、体验优化和数据互通等多方面的价值。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。进一步提升自身的竞争力和市场份额,为企业提供更强大的全流程报销追踪支持。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展提供更强大的支持和保障。