在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,在新时代的浪潮中逐渐显露出其弊端。高成本、低效率、高合规风险等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它就像一座灯塔,为企业在财务档案管理的茫茫大海中指引方向,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案:全方位解决方案解锁财务档案管理新密码
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案,也就是标准方案,再搭配六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一把万能钥匙,能够打开不同场景下档案管理的大门。
它广泛连接业财系统,实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配。就像一位技艺高超的管家,将各种档案资料应收尽收。无论是CEO/高管,还是归档员/财务,亦或是外部审计等不同角色,都能从合思档案中获得针对性的解决方案。这就好比为不同的客人准备了专属的礼物,满足了企业各个层面的需求。
核心功能优势:合思档案构筑财务档案管理坚固堡垒
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能。这些功能相互协作,形成了一个强大的体系,为企业的财务档案管理保驾护航。
多源采集支持接口互联和手动采集,能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这就像是一个强大的收集器,将来自不同地方的会计资料汇聚在一起。无论是电子文件还是纸质文件,都能轻松纳入管理范围。
智能制档通过规则引擎自动组装,实现“四性检测+业务检测”。在进行财务合规性检验时,它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的检察官,对每一份档案数据都进行严格的审查,确保其符合财务合规性的要求。
档案管理具备权限管理、档案目录扩展、档号规范等功能,能够精准管控档案。这就好比为档案资料设置了一道道防线,只有经过授权的人员才能访问相关档案。同时,规范的档案目录和档号,也让档案管理更加有序。
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查,实现电子与实物档案高度融合,全场景数字化利用。在进行财务合规性检验时,能够快速准确地找到所需档案,提高工作效率。就像一个智能的导航系统,能够在海量的档案中迅速定位到目标档案。
合思档案的优势体现在多个方面。它能够显著降本增效,通过数字化管理减少了人工操作和纸质档案的存储成本。同时,连接闭环全量业财系统,让数据“活起来”,实现资源重组。在进行财务合规性检验时,能够提供更加全面准确的数据支持,确保企业财务合规。
应用场景案例:合思档案在各行业绽放光彩
合思档案在不同行业和企业类型都有成功应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思档案的光芒。
对于年单据量2.6亿的企业来说,会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着他们。合思档案的出现,就像一场及时雨,解决了这些难题。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在进行财务合规性检验时,能够快速准确地提供相关数据,确保企业财务合规。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助他们实现了标准化落地。在进行财务合规性检验时,能够依据统一的标准进行,提高了检验的准确性和效率。
多系统数据互联的企业,档案管理低效、数据未有效整理利用等问题成为了发展的阻碍。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在进行财务合规性检验时,能够从多个系统中获取全面的数据,确保财务合规。
中国最大的K12民办教育集团之一,业务系统多、数据隔离、档案采集存储整理利用困难等问题让他们头疼不已。合思档案形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率。在进行财务合规性检验时,能够快速整合各个业务系统的数据,确保财务合规。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,无疑是企业财务档案管理数字化转型的理想选择。在进行财务合规性检验时,合思档案能够提供全面、准确、高效的支持,确保企业财务合规。
如果您也想解决企业档案管理难题,实现降本增效和数字化运营,不妨来体验一下合思档案的魅力。现在可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务档案管理的数字化新时代。