在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以迅猛之势在企业财务领域广泛普及。这一变革,犹如一股不可阻挡的洪流,让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以适应时代的快速发展。合思档案,作为一款法规遵循工具,以其领先的技术和卓越的性能,成为企业财务档案管理数字化转型的得力助手。它为企业提供了一套全面且高效的解决方案,引领企业在数字化的征程中稳步前行。
合思档案:法规遵循工具的诞生传奇
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中不断发光发热。公司凭借其卓越的技术实力和创新精神,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的高度认可和信任。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人,在行业内树立了良好的口碑。
作为一款法规遵循工具,合思档案始终将解决企业在财务档案管理方面的痛点作为自己的使命。它致力于实现档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,就像一位严谨的管家,将企业的财务档案管理得井井有条。通过先进的技术和科学的管理方法,合思档案让企业的财务档案管理不再是一件繁琐的事情,而是变得更加高效、便捷和安全。
合思档案:法规遵循工具的核心魅力
- 功能强大的法规遵循工具
合思档案作为一款法规遵循工具,在功能模块上堪称“十八般武艺样样精通”。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个重要方面。无论是企业日常运营中的各种发票管理,还是财务报表的归档保存,合思档案都能轻松应对。
此外,它还提供了一系列特色解决方案。实物备查解决方案,就像一个智能的仓库管理员,能对企业的实物档案进行精准管理;数电票解决方案,紧跟数字化时代的步伐,为企业处理数电票提供了高效的途径;共享调阅解决方案,打破了信息壁垒,让企业内部的档案信息能够实现共享和快速调阅。
- 技术领先的法规遵循工具
在技术层面,合思档案同样表现卓越。它具备强大的大数据解决方案,就像一个超级大脑,能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的业务规模有多大,数据量有多庞大,合思档案都能迅速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性,企业可以根据自身的需求灵活扩展档案管理的范围,满足不同发展阶段的多样化需求。证据链完整性解决方案就像一位忠诚的卫士,保障了企业财务的合规性,让企业在法规遵循的道路上更加安心。智能采集功能支持多源采集和自动归档,大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐和错误。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一双锐利的眼睛,确保归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案:法规遵循工具的显著优势
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传统档案管理的痛点
传统的纸质档案管理方式存在着诸多问题。从显性成本来看,纸质凭证输出需要大量的耗材,这就像一个无底洞,不断吞噬着企业的资金;同时,纸质档案需要占用大量的存储空间,企业不得不为这些“沉默的文件”支付高昂的租金。从隐形成本方面来说,手工装册归档工作不仅重复性工作量大,还容易出现错误,就像在茫茫大海中寻找一颗针,效率极其低下;而且查询调阅也非常不便,往往需要花费大量的时间和人力。此外,传统纸质档案管理还存在着高合规风险,电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露,纸质档案也容易受到损坏,这就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来严重的后果。 -
合思档案的优势尽显
作为一款法规遵循工具,合思档案与传统档案管理方式相比,优势十分明显。它能够为企业节约70%的纸张成本,这就像为企业打开了一扇节约成本的大门;同时,还能节约75%的整理成本,让企业的人力和物力得到更有效的利用。在检索效率方面,合思档案能够提升90%,让企业在海量的档案信息中快速找到所需内容,就像在黑暗中点亮了一盏明灯。最重要的是,合思档案能够确保100%的管理合规性,实现档案不打印、自动归档,连接各类异构业财系统,补足企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路,让企业的财务档案管理更加顺畅和高效。
合思档案:法规遵循工具的成功实践
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大型企业的降本增效之路
年单据量高达2.6亿的企业,在使用合思档案这款法规遵循工具后,实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案的高效运作。业务和财务数据能够穿透联查,管理实现了自动化,流程得到了精简,真正做到了降本增效。就像一艘装备了先进导航系统的巨轮,在茫茫商海中航行得更加稳健和高效。 -
集团型企业的合规保障
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业,借助合思档案这款法规遵循工具,实现了标准化落地。它就像一把精准的手术刀,确保电子会计档案的合规性,同时还做到了低碳环保,为企业的可持续发展贡献了一份力量。 -
企业的成本节约之道
某企业通过使用合思档案这款法规遵循工具,实现了统一储存、搭建业务证据链、数据共享和全生命周期管理。经过预估,该企业每年可节省总体成本30W + ,这无疑为企业的发展注入了一剂强心针。
合思档案,作为一款法规遵循工具,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。未来,合思档案将持续迭代升级,为更多企业提供优质服务,助力企业实现全面数字化转型。如果您想深入了解合思档案这款法规遵循工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务档案管理的全新篇章。