在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了业财融合难、费用支出管理复杂等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了行之有效的解决方案,尤其在差旅报销管理方面表现卓越。
行业痛点:差旅报销管理的荆棘之路
- 业财融合困境难破
在过往的经济发展模式下,企业业务流程缺乏规范与标准。财务部门与业务部门犹如两条平行线,诉求各异,沟通不畅,导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂成为了企业财务从信息化迈向智能化的最大阻碍,使得差旅报销管理难以与业务实际情况紧密结合,效率低下。 - 费用支出管理繁杂
企业的费用支出虽在总支出中占比不高,但却涉及到每一位员工,且贯穿企业运营的方方面面。其中,差旅报销更是繁琐,处理起来耗时耗力。特别是在新兴行业,差旅费用支出占比逐渐提升,种类繁多、发生频繁且合规性差,差旅报销管理成为了企业的一大顽疾。 - 财税合规压力剧增
随着国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以确保差旅报销管理等财务活动符合法规要求,避免财税风险。
解决方案概述:差旅报销管理的破局之钥
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决了差旅报销管理中的诸多难题。
核心功能亮点:差旅报销管理的智慧引擎
- 广泛连接能力
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,无论企业的使用基础如何,都能轻松适配。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不仅提升了企业的金融能力,还进一步拓展了企业服务边界,为差旅报销管理提供了更多便利。 - 报销自动化和智能化
在差旅报销管理方面,合思平台实现了从手工报销到电子化报销,再到初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销的分级提升。通过逐步减少人工操作,大大提高了报销效率和员工的报销体验,让差旅报销管理变得更加轻松快捷。 - 数据赋能
合思平台融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了全面的评估体系。通过对这些数据的深入分析,能够支持企业进行财务分析、预测和决策,为差旅报销管理提供了数据驱动的决策依据。 - 中台服务能力
中台服务能力是合思平台的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅报销管理中,中台可以及时获取相关数据,为企业管理决策提供有力支持。
用户收益:差旅报销管理的价值回报
- 降本增效
合思的财务收支管理平台通过减少人工操作,显著提高了差旅报销和财务管理的效率,降低了企业的运营成本。同时,通过合理的费用控制和预算管理,能够挖掘更多的净利润,为企业带来实实在在的经济效益。 - 合规经营
在国家财税新政的背景下,合思平台能够满足企业对财税合规的要求,有效防范财税风险,确保企业合规运营。在差旅报销管理方面,严格的合规审查机制保证了每一笔报销都符合法规要求。 - 低碳运营
加快财务数字化体系建设,合思平台为企业节约了打印、仓储、运输等成本,不仅降低了企业的运营成本,还为“双碳”目标的实现作出了贡献。在差旅报销管理中,电子发票和电子档案的使用减少了纸张的消耗,实现了低碳运营。
典型场景:差旅报销管理的实战应用
- 医药行业
医药行业对合规要求极高,合思的财务收支管理平台能够满足这一行业的高度合规要求。在差旅报销管理方面,平台提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保了每一笔报销都准确合规。 - 软件行业
软件行业的业务形态通常采用项目/产品制,合思平台能够适应这种业务形态,厘清费用归集和结算。在差旅报销管理中,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了差旅报销管理的精准度。 - 连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为该行业提供了解决方案,实现了业财统一和审批体验的提升。在差旅报销管理方面,优化了报销流程,提高了管理效率。
客户成功案例:差旅报销管理的真实见证
- 中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。在差旅报销管理方面,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了人工成本。 - 中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,在差旅报销管理中提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。在差旅报销管理方面,减轻了审核工作,降低了资金管控风险,提高了母公司对资金的管理。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和差旅报销管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。立即行动,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启新的财智世界!