在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷而来。越来越多的企业意识到,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,就必须紧跟这一趋势,积极拥抱财务数智化。
然而,在企业迈向财务数字化的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立如同一个个孤立的堡垒,数据难以流通,形成了一座座数据孤岛;预算管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的合规经营。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺高超的舵手,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业痛点剖析:差旅费用管控困境凸显
在企业财务数字化转型的过程中,差旅费用管控问题成为了众多企业面临的一大难题。不同企业在这方面都有着各自的困扰。
动力源,作为一家发展中的企业,大量自研系统难以整合。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。员工需要在多个系统中来回切换操作,体验极差。而且系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐,使得差旅费用管控犹如一团乱麻,难以理清。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以逾越的鸿沟。报销流程漫长,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
众多企业都在差旅费用管控、预算管理、系统集成等方面面临着类似的难题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思解决方案:开启差旅费用管控新篇章
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业差旅费用管控带来了全新的变革。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
合思提供了灵活的预算管控体系,实现了跨系统预算管理。企业可以根据自身的需求和战略目标,对预算进行精准的规划和控制,避免了预算超支的风险。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统的商旅出行和报销流程,让员工摆脱了繁琐的报销手续,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
同时,合思利用智能技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,为企业的差旅费用管控提供了强大的技术支持。这些技术的应用,提高了报销效率和财务数据的准确性,让企业的财务管理更加智能化、精细化。
核心功能优势:打造高效差旅费用管控体系
合思费控系统具有强大的核心功能和显著优势,为企业差旅费用管控打造了一套高效的体系。
系统连接能力强是合思费控系统的一大特点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像一个万能的连接器,让不同系统之间的数据能够无缝对接,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的差旅费用管控带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地通过手机进行审批操作,大大提高了审批效率。借助OCR自动识别发票信息,员工再也不用花费大量时间贴票,解放了员工的双手,提高了工作效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,这一功能解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。财务人员再也不用为了发票的真实性和重复性而烦恼,提高了财务工作的效率和准确性。
银企直联功能更是合思费控系统的一大亮点。它打通了业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,就可以完成付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
应用场景案例:见证差旅费用管控成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为不同企业的差旅费用管控带来了显著的成效。
动力源在应用合思的解决方案后,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等方面取得了巨大的突破。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面采用了合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、规范。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
开启转型之旅:免费试用合思解决方案
合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业差旅费用管控带来的全新体验。