在当今数字化浪潮席卷的时代，众多知名企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。以某国民经典零食品牌为例，它在市场中有着举足轻重的地位，然而在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。这些挑战不仅制约了企业财务管理效率的提升，更影响着企业的整体竞争力。而合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其创新的方案，为企业解决这些难题带来了希望。
经典零食品牌风采
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的产品陪伴了几代人的成长，深受消费者喜爱。在庞大的市场需求下，企业业务规模不断扩大，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量，对企业的财务管理提出了极高的要求。
复杂业务下的财务困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。
合思的自动化财务处理妙方
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过自动化财务处理，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 便捷申请畅行无阻：借助【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。员工只需在系统中轻松申请，后续的流程即可自动完成，提高了工作效率。
– 同屏比价精准高效：【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价功能，企业可以选择最优的消费方案，同时自动完成对账和记账，减少了人工操作的误差。
– 多源采集智能归档：【合思档案】支持多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计档案可以自动采集和整理，方便快捷，提高了档案管理的效率。
实施之路步步为营
合思在实施解决方案的过程中，通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使得业务和财务深度融合。
在这个过程中，合思的技术团队深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。同时，合思还为企业提供了专业的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用系统。
显著成果效益凸显
- 费用节约成效显著：通过自动化财务处理，企业年度节约了200万+的差旅费用。精细化的差旅控制和智能的消费管理，使得企业的差旅成本得到了有效控制。
- 入账效率大幅提升：财务入账效率提升了60%。自动化的记账和对账功能，减少了人工操作的时间和误差，提高了财务工作的效率。
- 业财融合无缝衔接：实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务和财务的数据实现了实时共享和交互，提高了企业的决策效率。
- 数据采集校验精准：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。确保了会计档案的准确性和安全性。
- 线上线下管理优化：标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞经验可鉴
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的自动化财务处理解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的自动化财务处理解决方案，能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率和企业竞争力。
如果您的企业也想体验自动化财务处理带来的便捷和高效，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
