在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着错综复杂的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;预算执行常常如镜花水月,无法落地生根;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。这些问题就像无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得异常艰难。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,犹如一把利剑,助力企业斩断财务难题的荆棘,实现降本增效的目标。
行业痛点剖析:财务难题的重重迷雾
在企业的发展征程中,财务难题犹如隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的平稳前行。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算与业务之间缺乏紧密的链接,支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,难以进行有效的统计和收口。
对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如水中月、镜中花,难以准确把控。在集团化管理的复杂架构下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,耗费了大量的人力和时间。报销流程繁琐得让人望而却步,员工体验如同陷入泥潭,财务人员也被大量低价值的基础性工作所淹没,管理者更是无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案登场:合思开启财务数字化新篇
合思推出的全面财务数字化解决方案,宛如一道明亮的曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成功能,打破了数据之间的壁垒,实现了业财的深度融合。无需报销的创新模式,让报销流程变得简单高效;精准的预算管控,确保每一笔资金都能得到合理利用;智能的发票校验,如同火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证的功能,让财务工作告别了繁琐的人工操作,大大提升了财务效率和管控能力。
产品功能探秘:合思费控平台的强大威力
合思费控平台是合思财务数字化解决方案的核心利器,拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个功能模块。在发票管理方面,支持智能发票扫描,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过智能发票扫描,企业可以快速、准确地获取发票信息,提高发票处理的效率。
在费用管理方面,可实现费用类型的灵活设置、费用的有效控制、数据的无缝连接、支付的便捷操作、分析维度的精准设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入挖掘以及报表的自动生成。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销模式为企业带来了一场财务革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备广泛连接多系统的能力,如HR、OA、ERP、TMC等。通过系统集成,实现了数据的互通共享,打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据就像一条条畅通的河流,能够快速、准确地流动,大大提高了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够实时掌握资金的流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 智能发票扫描:高效发票处理
智能发票扫描是合思的一大核心亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能发票扫描,企业可以快速、准确地处理发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
价值提升凸显:合思方案的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了全方位的价值提升。在报销效率方面,通过智能发票扫描和无需报销模式,大大缩短了报销周期,节约了人员成本。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
在费用管控方面,加强了对费用的精细化管理,确保费用合规,降低了企业的经营成本。通过预算管控和发票智能校验等功能,企业能够实时监控费用支出情况,及时发现和纠正不合理的费用,避免了不必要的浪费。
在业财融合方面,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,让管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的依据。管理者可以通过合思的报表和分析功能,深入了解企业的财务状况和经营成果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
在员工体验方面,让员工感受到了数字化带来的便利,增强了企业的凝聚力。员工可以通过合思的移动端应用随时随地提交费用申请和查看报销进度,提高了工作的便捷性和满意度。
典型场景覆盖:满足企业多元需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型使用场景。在个人报销场景中,员工可以通过智能发票扫描快速提交报销申请,财务人员可以通过系统进行审核和处理,大大提高了报销效率。
在商旅出行场景中,合思与TMC系统集成,实现了机票、酒店、火车票等预订的一站式服务,员工可以在系统中直接进行预订,费用自动关联到报销流程中。在销售费用管理场景中,企业可以通过合思的费用管理功能,对销售费用进行精细化管理,确保销售费用的合理使用。
成功案例见证:合思方案的卓越实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。这些企业的报销效率大幅提升,财务核算效率提高,费用管控加强,预算执行更加精准。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越实力和可靠性。
市场定位明晰:合思的差异化优势
合思定位为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,始终以客户为中心。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有产品功能强大、系统集成能力强、定制化程度高、实施周期短、服务质量好等差异化优势。在产品功能方面,合思费控平台涵盖了多个功能模块,能够满足企业不同的财务需求。在系统集成方面,合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通共享。在定制化程度方面,合思可以根据企业的实际需求进行个性化定制,为企业提供量身定制的解决方案。在实施周期方面,合思拥有专业的实施团队,能够快速、高效地完成系统的实施和上线。在服务质量方面,合思提供7×24小时的客户服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
未来展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案就像一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够帮助企业解决财务痛点,提升财务效率和管控能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。在未来的征程中,合思将与企业携手共进,共同应对各种挑战,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也正面临着财务挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,让合思的解决方案帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。